NFPA Chapter Guide - (Page 28)

Esta persona de enlace (más conocida como su término en francés liason), es quien debe centralizar toda la comunicación con la NFPA y sólo debe establecer esta comunicación con la Dirección de Operaciones Internacionales, la que, a su vez, es el enlace con otros departamentos o secciones de la NFPA. Esto no significa que la persona de enlace sea la única que debe redactar informes o solicitudes de información, sino que es la única que debe tramitar que tales informes o solicitudes lleguen a la NFPA. Es decir, se trata de una cuestión de ordenamiento y no de concentración de trabajo. 4.4 COMUNICACIONES CON LA NFPA Las comunicaciones con la NFPA deben efectuarse a través de las personas de enlace definidas en el apartado 4.3. No existen personas, funcionarios o instituciones autorizadas para actuar como intermediarios en esta función de comunicación entre el Capítulo y la NFPA. La Sección Latinoamericana de la NFPA está constituida por miembros de la NFPA que residen en los países de Latinoamérica o cuya profesión apoye la misión de la Sección de “Incrementar el nivel tecnológico de protección contra incendios y seguridad humana en América Latina compartiendo conocimientos y experiencias” Un miembro residente en Latinoamérica puede formar par. te tanto de la Sección Latinoamericana como del Capítulo correspondiente a su país de residencia. La Sección Latinoamericana es parte de la NFPA y su objetivo es mejorar los niveles técnicos de la protección contra incendio en Latinoamérica, por lo que se alienta y apoya la comunicación entre el Capítulo y la Sección Latinoamericana. Como toda Sección de la NFPA, la Sección Latinoamericana puede proponer cambios, modificaciones o adaptaciones en los Códigos y Normas de la NFPA, siendo éste el medio más directo para encauzar las inquietudes que, al respecto, reciba el Capítulo de sus miembros. Los miembros de la Junta Directiva del Capítulo son invitados permanentes a las reuniones de la Junta Directiva de la Sección Latinoamericana. Las comunicaciones entre la Sección Latinoamericana y el Capítulo son las únicas comunicaciones con la NFPA autorizadas además de las requeridas entre el Capítulo y la Dirección de Operaciones Internacionales. 4.5 ACTAS E INFORMES El Capítulo deberá elevar a la Dirección de Operaciones Internacionales los siguientes documentos con las periodicidades indicadas más abajo. Resulta destacable la necesidad de que la información suministrada sea breve, veraz y concreta, permitiendo que la NFPA conozca las actividades, estado y condiciones del Capítulo, sin requerir el esfuerzo de interpretación de descripciones extensas: 1. Resumen trimestral de actividades: Descripción sucinta de las actividades realizadas en el período trimestral inmediatamente anterior, indicando resultados concretos y mensurables en las actividades que lo permitan. Estos informes evitarán incluir fotografías, resúmenes de contenido de conferencias u otra información que no resulte medular para la evaluación del progreso, alcance o éxito de la actividad. Debido a que los períodos de vacaciones y, por lo tanto, de menor actividad, resultan diferentes según la latitud del país del Capítulo, las fechas de entrega de estos informes pueden ser fijadas por la Junta Directiva y así comunicadas a la Dirección de Operaciones Internaciones, pero no deben cambiarse sin una causa justificada. 2. Informe mensual de estado de cuenta y rendición de gastos: En los casos en que se hubieren obtenido fondos de la NFPA para el cumplimiento de los objetivos indicados en 2.5, el estado de la cuenta bancaria donde se encuentran depositados esos fondos deberá informarse al Secretario Ejecutivo y a la Dirección de Operaciones Internacionales de la NFPA con una periodicidad mensual. (Ver 2.5) 28

Tabla de contenidos de la publicati�n de NFPA Chapter Guide

NFPA Chapter Guide
Contenidos
El porque de esta guia
1. Organizando un nuevo capitulo
2. Administracion
3. Relaciones con los miembros y la comunidad
4. Relaciones con la NFPA
5. Disolucion y revocacion del capitulo
6. Codigo de etica

NFPA Chapter Guide