PRINCIPES DE BASE DE LA COMPTABILITÉ 27 2. Sortie du diamant - reçu de la fille inscrit en rouge sur le feuillet vert ; 3. Sortie des quatre bijoux - reçu du commissaire-priseur, acceptation des héritiers ; 4. Encaissement du chèque provenant de la vente à l'hôtel Drouot. Seul le point numéro 4 fera l'objet d'un traitement comptable. Les devises sont considérées comme des valeurs. Les espèces en euros sont directement encaissées au crédit du compte de la succession. § 6. Le journal de bord informatique 18. Les textes relatifs aux tenues informatisées des comptabilités (arrêté du 26 juin 2006 pour le dernier) obligent dans chaque office à la tenue d'un journal de bord enregistrant chronologiquement tous les événements suivants : - mises à jour de programmes applicatifs ou systèmes ; - principales opérations de sauvegarde (mensuelles et annuelles) ainsi que toute restauration ; - incidents sur les matériels et les programmes et les remèdes apportés ; - interventions des prestataires (sur site, par télémaintenance, par téléphone, par échange de supports informatiques...) ; - modifications des droits d'accès. Le journal de bord et les documents significatifs permettant de comprendre l'événement (copies d'écran, transcriptions de messages d'erreur, éditions, copies de fichiers ou de pièces...) sont conservés dans les mêmes conditions que les autres documents comptables. Ils feront l'objet d'un examen lors des inspections diligentées par les chambres et conseils régionaux (voir paragraphe inspections de comptabilité infra, nº 676 et s.). § 7. Le livre des plaintes 19. Ce registre ne figure pas parmi les livres obligatoires, mais l'expérience prouve que bon nombre de chambres et conseils régionaux chargés des inspections des offices l'ont rendu obligatoire. L'office doit tenir à jour ce registre qui recueille toutes les plaintes déposées par les clients et reçues par le notaire en ayant soin de détailler (non exhaustif) : - le nom du plaignant ; - la date de réception de la plainte ; - le nom du dossier ; - la nature de la plainte ;