LA GESTION DE L'OFFICE 405 Les croix mentionnées dans ce tableau correspondent aux échéances des principales charges. Il convient de compléter ce tableau en évaluant le montant de chaque charge. Si l'office abonne ses charges, l'ensemble des éléments est lissé sur l'année. Section 3. - Le prévisionnel des produits 673. L'établissement d'un prévisionnel des produits est long et fastidieux et parfois hasardeux (compte tenu des reports imprévisibles de signature). Voici une proposition de méthodologie : - Dès l'ouverture d'un dossier, mentionner la date prévisible de signature et la base approximative ; - En début de trimestre, calculer les émoluments attendus au regard des bases ; - Actualiser mensuellement cette évaluation en fonction des reports de signatures ou des actes qui viennent s'ajouter. Un suivi du nombre et de l'échéance des promesses de ventes peut aussi être un indicateur intéressant. En tout état de cause, il est extrêmement difficile d'obtenir une prévision à plus de trois mois. Pour une période annuelle, il doit être préféré une moyenne des produits des précédents exercices pondérée par des éléments de conjoncture (statistiques immobilières notamment). Section 4. - Le plan de trésorerie 674. Pour établir un plan de trésorerie, il est indispensable de connaître ou bien d'estimer les recettes dégagées par la taxe des actes. Pour reprendre l'exposé du paragraphe ci-avant, soit l'office est existant et les produits sont évalués sur la base de la moyenne des trois exercices précédents par exemple ; soit il s'agit d'une création d'un office et dans ce cas le notaire devra estimer le chiffre d'affaires à réaliser et la périodicité des rentrées de trésorerie pour établir trois situations : pessimiste, réaliste et optimiste. Ces trois simulations permettront de savoir quels sont les produits à engranger pour faire face en trésorerie au volume des charges imposées par chaque situation. Le notaire saura immédiatement s'il lui est nécessaire de réaliser des apports dans l'office. Le plan de trésorerie doit donc fusionner le prévisionnel des produits et le prévisionnel des charges avec une variable « échéance » à prendre en compte.