406 COMPTABILITÉ NOTARIALE Ex. : Les émoluments en second à recevoir doivent être envisagés sous l'angle de la réception de l'encaissement. MODÈLE DE PLAN DE TRÉSORERIE (synthétique sur 4 mois à adapter sur une année et à détailler éventuellement) MOIS JANVIER FÉVRIER MARS AVRIL ... NATURE Trésorerie de départ 50 Produits mensuels 90 80 110 140 Charges mensuelles -90 -120 -140 -110 Trésorerie disponible 50 10 -20 10 Section 5. - Les ratios de gestion 675. L'activité étant connue ou estimée, le notaire pourra utilement mettre en place une véritable comptabilité analytique qui lui permettra de connaître les secteurs d'activités les plus porteurs et générateurs des émoluments les plus conséquents ; de savoir d'un mois ou d'une année sur l'autre quels sont les postes de charges qui évoluent significativement et enfin d'établir pour chaque personnel comme pour son ensemble par exemple quelle est la rentabilité à l'acte. - Voici donc quelques ratios qui peuvent utilement être mis en place tant pour l'analyse de l'office que pour celle des clients : - Évolution et variation des charges et des produits poste par poste sur cinq années ; - Nombre d'actes / par clerc / an ; - Chiffre d'affaires / acte ; - Chiffre d'affaires / type d'acte (à déterminer) ; - Chiffre d'affaires / clerc ; - Résultat net / acte ; - Charges de personnel / nombre d'actes ; - Charges de personnel / sur total des charges ; - Charges de personnel / chiffre d'affaires ; - Produits financiers / produits totaux ; - Nombre de comptes clients créditeurs / clerc ;