PLAN COMPTABLE NOTARIAL 81 79. Présentation. - Cette annexe regroupe le détail de certaines rubriques mentionnées dans les autres parties du tableau de bord : - Détail des comptes bancaires : si l'office possède plusieurs comptes bancaires, la liste de ceux-ci avec leur solde doit apparaître dans ce tableau. Cela permet de séparer les comptes débiteurs des comptes créditeurs alors qu'ils sont compensés sur la première page du document. - Ratio de couverture des fonds détenus : ce ratio couverture des fonds détenus / fonds détenus doit être inférieur à 8 % en fin de mois (infra, nº 88). - Détail nominatif des comptes courants d'associés : cette rubrique mentionne associé par associé, le solde des comptes courants aussi bien débiteurs que créditeurs. - Comptes de prélèvements d'associés : la ligne O permet d'avoir une vue globale de la situation. Ici, il s'agit de la situation de chaque associé qui est mentionnée. La situation normale voudrait que les prélèvements effectués correspondent aux proportions de détention du capital par chaque associé ou à une décision d'assemblée. De trop grands écarts entre les proportions mentionnées dans les statuts et les prélèvements pratiqués peuvent générer des litiges entre associés. - Comptes clients : une ventilation des comptes clients est mentionnée ici aux fins d'inspections. Le montant qui apparaît correspond aux balances clients, il n'est pas diminué d'une éventuelle provision pour dépréciation. - Charges abonnées : il doit être ouvert un compte par nature de charge abonnée. La liste de ces comptes est reprise dans cette annexe du tableau de bord. - Nombre de mouvements dans le 475 : le 475 permet de « tracer » les écritures comptables mettant en jeu des incompatibilités. L'utilisation de ce compte est ici mise en évidence. G. Commentaires sur la réforme du tableau de bord datée du 27 janvier 2006 et mise en application le 1er juillet 2006 80. L'arrêté du 27 janvier 2006 a modifié de façon substantielle certaines lignes du tableau de bord ; néanmoins, sa forme initiale reste inchangée : un tableau de synthèse et trois tableaux détaillant les rubriques du bilan ainsi qu'une annexe. Les modifications les plus importantes ont pour objet d'assurer, d'une part une meilleure lisibilité du tableau de bord et une perception qualitative de la gestion de l'office plus aisée par une analyse facilitée de la trésorerie, et d'autre part une meilleure analyse des informations comptables grâce aux ratios introduits dans les annexes.