Hors collection - Dictionnaire insolite du Notariat - 26
DICTIONNAIRE INSOLITE DU NOTARIAT
Pour évidente que la démarche puisse paraître, il faut cependant bien mûrir
ce choix car ce n'est pas nouveau, une erreur de « casting » se révélera être
l'assurance d'un exercice chaotique et douloureux. Embarqués dans le même
bateau, les associés doivent ramer dans le même sens afin de ne pas faire de
celui-ci une galère. S'associer c'est normalement ajouter une compétence,
accroître la disponibilité pour les clients et les collaborateurs de l'étude,
c'est mêler les points de vue pour dissiper les risques d'erreur, c'est enfin
confronter les avis pour assurer l'avenir d'une entreprise notariale. Ce que
l'on appelle l'affectio societatis.
L'association peut cependant devenir pire qu'un mariage si votre complice
devient votre adversaire voire un ennemi ! En effet un couple a toujours la
solution de la séparation amiable ou judiciairement réglée par un magistrat.
Mais pour un notaire, en sa qualité d'officier public, il ne peut être démis
de sa situation d'associé que par un accord de volonté (toujours délicat à
trouver en cas de mésentente) ou par le garde des Sceaux aux termes d'une
procédure longue et complexe qui verra les deux anciens acolytes repartir
dos à dos, chacun à la tête d'un office individuel. Le droit est ainsi fait que
les statuts d'une société titulaire d'un office notarial ne peuvent prévoir le
renvoi d'un « associé-notaire » par son ou ses associés.
Aux candidats à l'association de se poser en amont les bonnes questions.
Tout d'abord, il faut avoir conscience que s'associer convient au plus grand
nombre mais pas à tous car un postulat est exigé : il faut accepter de partager !
À ceux qui ne supportent pas de ne pas tout concentrer sur leur seule
personne, il vaut mieux ne pas franchir le pas et rester seul ! (Après tout,
certains sont faits pour le célibat...). S'associer oblige en effet au compromis
(mais pas à la compromission rassurez-vous !). C'est-à‑dire accepter un avis
contraire, accepter de partager la prise de décision voire d'être minoritaire
(mais la majorité a peut-être raison...), accepter de rendre des comptes mais,
surtout, de s'obliger à se faire confiance, ce qui, il est vrai, n'est pas une
évidence quand l'on connaît le poids de la responsabilité qui pèse sur un
notaire. Il ne faut pas non plus prendre un associé pour des motifs inopérants, parce que l'on a besoin d'un regard extérieur, d'un soutien ou d'un
apport technique. L'associé n'est pas un « coach », pas plus que l'on associe
quelqu'un pour un service rendu. A minima, il faut diriger son choix vers
quelqu'un avec qui l'on partage une vision de l'entreprise et de son avenir et
dont on connaît la loyauté à l'égard du statut notarial et de ses obligations
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