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5. La sécurité des dossiers clients
Il est nécessaire de prendre des mesures de sécurité adaptées à la sensibilité
des traitements. Au-delà de cette exigence du RGPD, l'avocat est soumis au
secret professionnel absolu et se doit, encore plus pour cette raison, d'assurer la
sécurité des données qui lui sont confiées par ses clients.
Pour ce faire, il est nécessaire de vérifier que l'accès aux locaux dans lesquels
sont stockés les dossiers est suffisamment sécurisé (bureaux fermés à clefs,
accès par badge, etc.). Il convient également de vérifier la sécurité du système
d'information sur lequel sont stockés les dossiers sous format numérique (parefeu, mots de passe robustes pour y accéder, habilitations, etc.).

6. Sollicitation personnalisée
Au-delà du respect des exigences précitées, des règles particulières s'appliquent
en matière de sollicitation personnalisée par voie électronique ou par voie postale.
A cet égard, il est renvoyé au Vademecum de la communication des avocats publié
en 2016 par le Conseil national des barreaux :
http://encyclopedie.avocats.fr/GED_BWZ/107763592594/CNB-2016-0317_Ru_Communication-des-avocats-Vade-mecum[Version-2016-03-16].pdf

À FAIRE
Vérifier que les données collectées ne sont pas excessives
au regard de la finalité du traitement

F

Vérifier qu'il y a une base légale au traitement de données personnelles

F

Respecter le principe de minimisation

F

Avant le 25 mai 2018 : procéder aux formalités nécessaires

F

Après le 25 mai 2018 : procéder à la tenue du registre des traitements

F

Définir une politique de durée de conservation

F

Informer les personnes concernées sur le traitement de leurs données personnelles

F

Vérifier que les dossiers clients numériques et physiques sont correctement protégés

F

Vérifier la sécurité du système d'information auprès de son prestataire informatique

F

25


http://encyclopedie.avocats.fr/GED_BWZ/107763592594/CNB-2016-03

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