GUIDE PRATIQUE - LES AVOCATS ET LE REGLEMENT GENERAL SUR LA PROTECTION DES DONNEES (RGPD) Il convient donc d'insérer dans le registre des activités de traitement une fiche dédiée à la vidéo surveillance/ la vidéoprotection qui doit comporter les éléments suivants : * * * * * * * * Identité et coordonnées du responsable de traitement ; Finalités ; Catégories de personnes concernées ; Catégories de données personnelles ; Catégories de destinataires ; Transferts vers un pays tiers ou une organisation internationale ; Délais prévus pour l'effacement des données ; Descriptiongénéraledesmesuresdesécuritétechniquesetorganisationnelles. 4. Est-il nécessaire d'informer les personnes concernées ? Les personnes concernées, à savoir par exemple les clients, les membres du cabinet, les confrères ou encore les prestataires, doivent être informés de l'existence du dispositif mis en place. Cette information doit être assurée au moyen d'un panneau affiché de façon visible dans les lieux et locaux concernés (entrée de l'établissement). Cette information doit porter a minima sur : * l'existence du dispositif ; * le nom de son responsable ; * la procédure à suivre pour demander l'accès aux enregistrements visuels les concernant ; * le numéro de téléphone. Les instances représentatives du personnel, si elles existent au sein du cabinet, devront être consultées avant la mise en œuvre du système de vidéosurveillance. En tout état de cause, chaque membre du cabinet devra être informé individuellement, au moyen d'une note de service qui peut prendre la forme d'un courriel par exemple, et qui est conforme aux exigences des articles 13 et 14 du RGPD. 5. Qui peut accéder aux images des caméras ? Les images enregistrées par les caméras de vidéoprotection et de vidéosurveillance ne peuvent être visionnées que par les seules personnes habilitées dans le cadre de leurs fonctions (associé fondateur ou la personne responsable de la sécurité par exemple). Ces personnes doivent être particulièrement formées et sensibilisées aux règles encadrant la mise en place d'un tel système. 28