Hors collection - Guide pratique : Les avocats et le règlement général sur la protection des données (RGPD) - 1re - 4

GUIDE PRATIQUE - LES AVOCATS ET LE REGLEMENT GENERAL SUR LA PROTECTION DES DONNEES (RGPD)

TABLE DES MATIÈRES
AVANT-PROPOS ...........................................................................................................................................5
CADRE GÉNÉRAL DE LA PROTECTION
DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL .................................................................7
1. La protection des données personnelles,
un enjeu particulièrement sensible pour les avocats..................................................... 7
2. Glossaire ..................................................................................................................................................... 8
3. Les principes clés ................................................................................................................................... 9

3.1. Principes réaffirmés ....................................................................................................... 9
3.1.1. Le principe de finalité : une utilisation encadrée des données
à caractère personnel .................................................................................................................................. 9
3.1.2. Le principe de proportionnalité ........................................................................................................... 9
3.1.3. Le principe d'une durée de conservation limitée des données ................................ 9
3.1.4. Les principes de sécurité et de confidentialité .................................................................... 10
3.1.5. Le principe du respect des droits des personnes .............................................................. 10

3.2. Nouvelles mesures de conformité .................................................................... 12
3.2.1. Notification de toute violation de données à caractère personnel .................... 13
3.2.2. Minimisation des données...................................................................................................................... 13
3.2.3. Droit à l'oubli ...................................................................................................................................................... 13
3.2.4. Analyses d'impact.......................................................................................................................................... 14
3.2.5. Portabilité des données............................................................................................................................ 14
3.2.6. Capacité à suivre les destinataires de données à caractère personnel ......... 16
3.2.7. Tenue d'un registre des activités de traitement.................................................................. 16

FICHES PRATIQUES ............................................................................................................................... 17
FICHE N°1. LE TRAITEMENT « RH »
(RESSOURCES HUMAINES).................................................................................................... 18
1. Qu'est-ce qu'un traitement RH ? ...................................................................................................................... 18
2. Quelles sont les données que l'avocat peut collecter
dans le cadre d'un traitement RH ?................................................................................................................. 18
3. L'avocat doit-il procéder à des formalités
en cas de traitement RH ? ....................................................................................................................................... 19
4. Combien de temps les données peuvent-elles être conservées ? ...................................... 20
5. Doit-il y avoir une information des personnes concernées ?................................................... 20

FICHE N°2. GESTION DES CLIENTS ............................................................................. 22
1. Quelles données l'avocat peut-il collecter dans le cadre
de la gestion de ses clients ? ............................................................................................................................... 22
2. L'avocat doit-il procéder à des formalités ? ............................................................................................ 23
3. Combien de temps les données peuvent-elles être conservées ? ...................................... 24
4. Doit-il y avoir une information des personnes concernées ?................................................... 24
5. La sécurité des dossiers clients ........................................................................................................................ 25
6. Sollicitation personnalisée .................................................................................................................................... 25
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