FICHE N°8. BONNES PRATIQUES DE SECURITE DES DONNEES 1. Pourquoi la sécurité des données à caractère personnel est particulièrement importante dans les traitements opérés par l'avocat ? Il est essentiel d'assurer la sécurité et la confidentialité des données traitées par les cabinets d'avocats en garantissant un niveau de sécurité adapté au risque du traitement. En effet, l'avocat est soumis au secret professionnel. Cette obligation renforce la nécessité de mettre en place des mesures de sécurité dans les cabinets d'avocats puisqu'en cas de violations des données à caractère personnel des clients, c'est le secret professionnel qui est violé. L'enjeu de la sécurité n'est donc pas anodin pour l'avocat. 2. Quelles mesures de sécurité physiques dois-je mettre en place ? Il est nécessaire de mettre en place des mesures de sécurité physique dans votre cabinet : * Limiter l'accès au cabinet ; * Ne pas stocker ou archiver des dossiers ou documents contenant des données à caractère personnel dans des bureaux accessibles à tous ; * Installer des alarmes dans les locaux du cabinet, etc. 3. Quelles mesures de sécurité logiques/numériques dois-je mettre en place ? La mise en œuvre des mesures de sécurité permet de garantir un niveau de sécurité adapté au risque. Il est notamment conseillé de : * authentifier les utilisateurs : mettre en place un mot de passe de minimum 8 caractères contenant une majuscule, une minuscule, un chiffre et un caractère spécial ; ne pas le partager ; ne pas le noter en clair sur une feuille ; éviter de le préenregistrer ; le changer régulièrement. 41