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FICHE N°8. BONNES PRATIQUES
DE SECURITE DES DONNEES
1. Pourquoi la sécurité des données à caractère personnel
est particulièrement importante dans les traitements opérés
par l'avocat ?
Il est essentiel d'assurer la sécurité et la confidentialité des données traitées par
les cabinets d'avocats en garantissant un niveau de sécurité adapté au risque du
traitement.
En effet, l'avocat est soumis au secret professionnel. Cette obligation renforce la
nécessité de mettre en place des mesures de sécurité dans les cabinets d'avocats
puisqu'en cas de violations des données à caractère personnel des clients, c'est
le secret professionnel qui est violé. L'enjeu de la sécurité n'est donc pas anodin
pour l'avocat.

2. Quelles mesures de sécurité physiques dois-je mettre en place ?
Il est nécessaire de mettre en place des mesures de sécurité physique dans votre
cabinet :

* Limiter l'accès au cabinet ;
* Ne pas stocker ou archiver des dossiers ou documents contenant des données
à caractère personnel dans des bureaux accessibles à tous ;

* Installer des alarmes dans les locaux du cabinet, etc.

3. Quelles mesures de sécurité logiques/numériques
dois-je mettre en place ?
La mise en œuvre des mesures de sécurité permet de garantir un niveau de
sécurité adapté au risque.
Il est notamment conseillé de :

* authentifier les utilisateurs : mettre en place un mot de passe de minimum 8
caractères contenant une majuscule, une minuscule, un chiffre et un caractère
spécial ; ne pas le partager ; ne pas le noter en clair sur une feuille ; éviter de
le préenregistrer ; le changer régulièrement.

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