Les Carrés DCG 13 - Relations professionnelles - 3e - 102
100
L ES C ARRÉS
DU DCG
13 - R ELATIONS
PROFESSIONNELLES
Ce document d'une dizaine de pages vise à présenter toutes les facettes de l'entreprise à l'aide d'éléments factuels. Argumenté de manière objective, il fournit aux journalistes la matière première qui va leur permettre de
construire leur article. Une présentation par fiches avec un sommaire est préférable. Il doit également indiquer le
nom de la personne à contacter, ses numéros de téléphone et de fax ainsi que son adresse mail. Sa rédaction
doit être soignée car le dossier de presse véhicule l'image de l'entreprise.
Il se présente sous forme d'un dossier thématique. Sa présentation doit permettre deux modes de lecture :
- une lecture rapide informant sur les points essentiels ;
- une lecture approfondie pour que les utilisateurs puissent affiner les connaissances qui leur paraissent pertinentes pour leur usage.
Cela implique une présentation spécifique :
- une page de titre ;
- une page de sommaire ;
- une fiche par sujet traité avec des titres de paragraphes bien visibles, éventuellement illustrée par une photo,
un tableau ou un schéma.
Chaque élément abordé dans la fiche thématique est ensuite développé ou argumenté en un paragraphe dans
lequel son titre est rappelé.
3 LA BROCHURE DONNE DES INFORMATIONS ESSENTIELLES
Une brochure doit donner les informations essentielles compte tenu du peu de place disponible :
- la couverture de la brochure doit attirer le regard, le titre doit en particulier être très explicite et visible ;
- le sommaire doit occuper au plus une page de la brochure, sans numéroter les titres ;
- elle doit comporter des phrases clés qui indiquent bien les objectifs de la brochure ;
- seules les idées les plus importantes, présentées dans des phrases courtes, doivent figurer sur la brochure. Elle
ne doit pas apparaître comme un document technique mais seulement inciter à se documenter plus complètement.
La lecture doit être facile :
- le corps de la police de caractères ne doit pas être trop petit ;
- les titres doivent bien se détacher, avec beaucoup d'espace autour ;
- le texte ne doit pas être trop compact.
La brochure doit comporter l'adresse et le numéro de téléphone de l'organisation émettrice, le site internet, éventuellement l'adresse email, ainsi que toutes les instructions nécessaires pour que le lecteur puisse obtenir les informations complémentaires ou faire ce que suggère la brochure : demande de renseignement, bulletin d'inscription...
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