Les Carrés DCG 13 - Relations professionnelles - 3e - 116
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L ES C ARRÉS
DU DCG
13 - R ELATIONS
PROFESSIONNELLES
2 LE SENS DE PRÉSENTATION D'UNE FEUILLE
Le support papier se présente soit verticalement, on dit alors qu'elle est en format portrait, soit horizontalement, on dit alors qu'il est en format paysage.
Les textes professionnels sont toujours présentés : en recto simple et en portrait.
3 LA MISE EN PAGE D'UN TEXTE
La mise en page d'un texte consiste à le saisir en effectuant une disposition sommaire qui fait apparaître la structure souhaitée, soit :
- faire ressortir les titres et sous-titres éventuels ;
- indiquer les énumérations ;
- faire ressortir les paragraphes.
Les logiciels de traitements de texte disposent d'une option qui permet de matérialiser cette mise en page par
certains caractères. Par exemple, en matérialisant la fin des paragraphes par la lettre grecque Pi qui correspond
à la touche [Enter].
Il faut éviter de sauter des lignes en créant des paragraphes, c'est-à-dire en tapant seulement « Enter », car cela
risque de provoquer des incohérences dans la mise en page. Un retour à la ligne sans créer de paragraphe est
représenté par une fléche
et se réalise en tapant [ + Enter] [shift + Enter] ou bien en utilisant la fonction
« paragraphe » pour laisser un espace entre deux paragraphes.
L'utilisation du retour à la ligne peut donner un effet curieux si le texte est justifié.
Nous verrons plus loin que le mieux sera d'utiliser les « styles » de mise en page.
À l'intérieur des paragraphes dactylographiés, la saisie du texte s'effectue « au kilomètre », c'est-à-dire sans aller
à la ligne.
Le texte peut être :
- aligné sur la marge de gauche ;
- aligné sur la marge de droite ;
- centré ;
- aligné sur les deux marges, on dit alors qu'il est « justifié ».
Nous verrons plus loin que le mieux sera d'utiliser les « styles » de mise en page.
4 COMMENT PROGRAMMER L'INTERLIGNE, LES RETRAITS ET LES SAUTS DE LIGNES
ENTRE PARAGRAPHES ?
Comme nous venons de le signaler, il est préférable de programmer les retraits et les sauts de ligne entre les paragraphes.
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