Les Carrés DCG 13 - Relations professionnelles - 3e - 117
FICHE 27 La mise en page d'un document
La fenêtre « paragraphe » des traitements de texte permet de paramétrer les caractéristiques du paragraphe d'un
seul coup. La façon d'accéder à cette fenêtre est spécifique à chaque logiciel et peut même être un peu différente entre deux versions d'un même logiciel.
On peut choisir principalement d'y paramétrer :
- le retrait de la première ligne ;
- l'espacement avant et après le paragraphe ;
- la taille de l'interligne.
5 QUELLE AUTRE PRÉCAUTION DOIT-ON PRENDRE POUR LA MISE EN PAGE ?
Nous avons vu que la touche [Enter] sert à créer un paragraphe. Hormis ce rôle, ce n'est pas un outil de mise
en page.
Il ne faut pas l'utiliser pour passer à la page suivante en insérant des paragraphes vides. En effet la moindre modification supra (c'est-à-dire dans la partie du texte qui précède le point où l'on est) va décaler tout le texte et modifier toute la mise en page infra (dans la partie du texte qui suit le point où l'on est).
Pour changer de page, il faut obligatoirement utiliser la fonction « insérer saut de page ».
6 COMMENT AMÉLIORER LA PRÉSENTATION D'UN TEXTE ?
Cette mise en valeur consiste à introduire au moyen de procédés disponibles sur les logiciels de traitement de
texte des repères visuels pour accrocher l'œil et faciliter la lecture rapide :
- la mise en évidence des titres et sous-titres ;
- des mots ou expressions clés.
Le plus simple est de faire ressortir les caractères (lettres et signes) utilisés. Un caractère se définit par :
- une police (font) qui correspond à un type de caractère ;
- un corps ou taille ;
- un tracé (romain ou italique) ;
- une épaisseur (maigre ou gras).
Le caractère gras est le procédé qui fait le mieux ressortir le mot du reste du texte.
Attention ! La surcharge du texte par toutes sortes de procédés de valorisation annule l'effet.
Lorsque tout est mis en évidence, plus rien ne ressort.
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