Les Carrés DCG 13 - Relations professionnelles - 3e - 134
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L ES C ARRÉS
DU DCG
13 - R ELATIONS
PROFESSIONNELLES
- par des effets graphiques : encadrés, filets, trames, pictogrammes permettent de mettre en valeur des paragraphes ou des titres.
NB : ces « effets » doivent être utilisés avec parcimonie (un texte « riche » devient vite un texte « lourd », indigeste) et à bon escient (la mise en forme doit améliorer la lisibilité, et non l'inverse).
33. Quels sont les outils de structuration d'un texte long comme un rapport de stage par
exemple ?
On peut retenir :
- les feuilles de style : qui permettent d'élaborer la « charte graphique » du document (titres, corps de texte,
listes, tableaux...) ;
- la table des matières : nécessitant l'emploi de styles de titres (titre 1, titre 2, etc.) ;
- l'indexation : liste alphabétique des sujets traités ou des mots cités, permettant de rapidement les retrouver
(une table des matières bien élaborée contient cette indexation).
Les notes de bas de page : permettent d'insérer des remarques, des références, des renvois à des annexes, etc.
34. Que représente un support A5 ?
C'est une feuille de dimensions 148 mm x 210 mm soit la moitié d'une feuille A4.
35. À quoi correspond un texte « justifié » ?
Un texte justifié est aligné sur la marge de gauche et sur la marge de droite.
36. Que représente le caractère ¶ à la fin d'une ligne dans un traitement de texte ?
C'est une marque de format indiquant la fin d'un paragraphe. Les marques de format peuvent être cachées ou
visualisées avec le bouton ¶ de la barre d'outils. Il ne faut pas créer des paragraphes pour sauter des lignes car
la mise en page risque de devenir instable lorsque l'on modifie le texte qui précède.
37. Quels sont les critères d'archivage qui doivent être respectés ?
La gestion des dossiers doit :
- être fiable. Pour cela, elle doit permettre l'intégration, la classification et l'identification immédiate de l'ensemble des documents produits ou reçus par l'organisation ;
- être en mesure d'assurer la protection et l'intégrité des documents essentiels à la bonne marche et à la survie
de l'organisation, en particulier en cas de sinistre, et de permettre le contrôle de la circulation et de l'accès aux
documents. Pour cela, il est nécessaire qu'ils soient clairement identifiés ;
- garantir la conformité, c'est-à-dire respecter l'environnement réglementaire et les règles internes ; assurer une
gestion des dossiers systématique, c'est-à-dire permettre le traitement complet des documents dès leur création ou leur réception : l'identification du document, son intégration dans le dossier auquel il se réfère ; déterminer son délai de conservation et permettre sa localisation.
Table des matières de la publication Les Carrés DCG 13 - Relations professionnelles - 3e
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