Mémentos LMD - Note de synthèse 2017-2018 - 15e - 27

Chapitre 3 - Les critères de correction

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C - Les phrases courtes
Même s'il est fréquent dans le langage administratif et judiciaire d'user de phrases
longues voire très longues, il est préférable de rédiger une copie de synthèse avec des
phrases courtes. Or, l'expérience montre que plus l'on résume, plus l'on est tenté de
faire des phrases longues (10-12 lignes), par définition peu claires. Il y a une tendance
à retarder l'échéance du point qui termine une phrase, sans doute parce qu'après ce
point le candidat perçoit, plus ou moins consciemment, que cela lui coûtera un effort
intellectuel et une perte de temps puisqu'il lui faudra « réamorcer » la nouvelle phrase
avec des mots. Il faut donc s'astreindre à rédiger des phrases courtes (2 à 3 lignes) qui
restent les plus efficaces pour une bonne communication écrite. Mais il faut aussi
savoir rythmer ses phrases, et il est souhaitable d'utiliser des phrases très courtes
- sujet, verbe, complément - pour exprimer une idée forte du dossier, de préférence
en début de paragraphe, et parfois une phrase longue pour exposer les passages difficiles (souvent juridiques) et diluer, voire masquer une éventuelle imprécision. Si les
phrases courtes « percutent » et sont aisément repérées par le correcteur, les phrases
longues  sont  souvent  seulement  survolées.  Bien  maniées,  ces  phrases  rythmées 
peuvent éventuellement avoir une influence sur la notation.
En tout état de cause, il faut faire un usage pertinent, trop souvent délaissé, de la ponctuation.

D - La ponctuation
Elle peut traduire pour certains correcteurs la « gestuelle » de la rédaction, la respiration de la phrase. Elle a en effet pour fonction de décomposer, d'isoler - pour la vue -
les propositions d'une phrase ou d'un paragraphe afin de rendre l'expression de l'idée
plus claire et sa lecture plus facile.
Il faut bien connaître les règles régissant la ponctuation. Alors que la virgule
marque une courte pause et le point une pause forte dans la phrase, le point à la ligne
marque la fin d'une idée et le passage à une autre idée (cf. Chapitre 6). Par ailleurs, les
deux-points s'emploient pour introduire une énumération ou une explication tandis
que le point- virgule, qui marque une pause de moyenne durée, traduit souvent un
effort de synthèse et une volonté de clarté en séparant deux parties d'une certaine
étendue. La présence de points-virgules et de deux-points dans une note de synthèse
est révélatrice d'un esprit de synthèse assumé.
Il faut savoir éviter, sinon bannir, certaines ponctuations trop fréquentes mais
dont la présence est néfaste dans un travail de synthèse :
- les parenthèses qui sont bien pratiques pour le candidat car elles dispensent d'une
rédaction plus élaborée en renfermant un commentaire, une précision ou une rectification, mais qui s'avèrent souvent pénibles pour le correcteur car elles alourdissent les
phrases et hachent la lecture. Il convient d'en user mais pas d'en abuser ;
- les points d'exclamation qui n'ont pas leur place dans une rédaction administrative, car en amont de cette ponctuation se trouvent une idée excessive, une
emphase, une envolée logique qui ne correspondent pas au ton administratif souhaitable. Si le point d'exclamation est à bannir dans une phrase exclamative, il peut
néanmoins être utilisé pour une phrase impérative ;
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