CHAPITRE 3 La démarche budgétaire Le budget est un outil de contrôle prévisionnel servant à planifier et maîtriser la gestion des organisations. Cette méthode donne aux dirigeants une vision de l'avenir en reposant sur des prévisions financières chiffrées à court terme. Section 1 Les principes de la gestion budgétaire Le terme budget vient du vieux mot français bougette, la bouge désignant au Moyen Âge un sac dans lequel le voyageur emportait ses effets personnels. Dans son sens moderne, un budget est l'expression quantitative du programme d'actions à court terme proposé par la direction. Le budget explicite l'ensemble des prévisions servant d'aide au pilotage de l'entreprise. 1 * LES FINALITÉS DES BUDGETS Les budgets contribuent à l'identification des responsabilités, des objectifs et des moyens à mettre en œuvre pour atteindre ces objectifs. Ils permettent de coordonner les actions des managers. En facilitant l'appréciation des responsabilités dans l'entreprise, les budgets incitent à l'atteinte de résultats. La gestion budgétaire a ainsi un rôle de motivation en tant que référence pour apprécier l'atteinte des résultats des responsables des centres. La gestion budgétaire se matérialise par l'établissement d'un bilan prévisionnel et d'un compte de résultat prévisionnel de l'entreprise. Ces documents de synthèse permettent de produire des indicateurs de synthèse prévisionnels (ex. : taux de rentabilité prévisionnel). Le bilan permet de connaître la situation du patrimoine d'une entreprise à une date donnée. Il décrit les éléments d'actif (ce qu'elle possède) et de passif (ce qu'elle doit) à la date de clôture de l'exercice.