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Madame Osborne Ophélie
6 Impasse Pazaurouge
Marcq-en-Barœul
Téléphone : 02.34.56.78.91 Portable : 06.07.08.06.07
Situation de famille: Mariée 2 enfants (15 et 24 ans)
Nationalité: Française
Email : ophelie_osborne@hotmail.fr
Assistante de Direction
Administration - Comptabilité - Commercial - Informatique
[février 2010 à juin 2016] Société GROUMPF Plombier-Chauffagiste
[avril 2005 à mai 2014]
VAMOSSE Sous-traitant de Bouygues-BTP
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❖
59810 Lesquin
60590 Gratouillons-les-Piécettes
Travail en simultané pour ces 2 entreprises comme Assistante de direction, secrétaire-comptable, chargée de la gestion du personnel
Responsable de la gestion administrative comptable technique juridique et commerciale de chacune des entreprises
Traitements divers : courriers, factures, fournisseurs ; Accueil physique et téléphonique, filtrages d'appels.
Gestion des appels d'offres, DICT ; suivi des portefeuilles clients (80 et 210 clients respectivement)
Indexation et archivage de tous les documents : administrations, relations cabinet comptable, charges sociales et organismes divers (URSSAF, ASSEDICS, TVA, Médecine du Travail...)
* Suivi et contrôle de la facturation, des créances, et des recouvrements. Suivi des règlements ; relances fournisseurs et
clients Rapprochements bancaires,
* Remises en banque et virements. Transferts des fichiers de prélèvement ; factures clients et fournisseurs
* Suivi du personnel et Recrutement des Intérimaires. Tableau prévisionnel des congés
* Gestion et suivi des formations, EPI, saisie des paies : contrôle, et virements bancaires. Suivi des frais.
* Suivi des visites médicales. Autorisations chantiers pour le personnel (DRIRE ; Préfecture)
* Saisies comptables sous CIEL (logiciel comptable) jusqu'au bilan. Dépôt des comptes annuels au tribunal de Commerce, paiement des dividendes et déclarations afférentes.
* Mises en forme d'outils, supports commerciaux (Word / Powerpoint), documents techniques.
* Mise à Jour des tableaux de bord sous Excel
* Suivi commercial clients : prises de commandes, Planning, conseils techniques, juridiques...
* Bonnes maîtrises des outils bureautiques, télé-déclarations informatiques avec la DGFIP
Mes atouts :
Autonome, discrète, rigoureuse, ambitieuse, volontaire, dynamique et disponible, je suis posée et réfléchie, dotée d'un excellent relationnel et d'une grande facilité d'apprentissage.
*
*
*
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[09-2015 à 10-2016]
Le Maroilles-Chantilly Pasteurisé SARL
60412 Lutinons-les-Oies Blanches
*
Responsable administrative en charge du service commandes-facturations (2 personnes), expéditions et importationsdouanes, saisie comptables et suivi de trésorerie
*
Mise en place et développement du logiciel douanier réglementaires d'importations et d'exportations, suivi des documents douaniers de transports, calcul et gestion des stocks, contrôle et élaborations tableaux de bords taxes douanières sur plus de 70 références de fromages, de toutes provenances et conditionnements.
*
Relations services douaniers et fournisseurs à l'étranger
❖
❖ [2003- juin 2005]
*
ALGOCHIMEX
59810 Lesquin
Secrétaire commerciale dans le commerce de la Salicorne et des algues alimentaires
❖
[2000-2003]
NRA Nord-Picardie
59290 Wasquehal
*
Assistante commerciale et comptable du stand de tir et du magasin de vente d'armes ; démarchage clients et développement commercial
*
Relations commerciales avec la maison-mère en Bosnie. Importation d'armes de collection neutralisées.
Tenue d'un petit musée des armes de guerre.
❖
[05- 1992 à 09-1995]
VSR Votre Sécurité Renforcée
59280 Armentières
Commerciale pour la vente de produits de sécurité (caméras, blindages, etc ...) auprès des entreprises
* Prospection et vente auprès des entreprises industrielles et entrepôts logistiques sur le 59
* Préparation de salons professionnels et tenue du stand
❖
[09- 1991 à 04-1992]
MAISONS KIKROULE
59810 Lesquin
(
Commerciale pour la vente de Maisons Kikroule sur les départements 60 59 62 02 et 80
*
Vente de maisons neuves auprès des particuliers de la région, connaissances techniques du prêt à finir.
*
Prospections clientèles, recherches de terrains. Etudes commerciales techniques et financières des dossiers.
❖
[week-end et étés 1987-1988-1989-1990]
CAFPI (courtier en financement)
60590 Gratouillons-les-Piécettes
*
Montage pointu de dossiers de crédit aux particuliers pour l'agence commerciale
*
Etudes, suivi et accords des crédits. Gestion, relance et classements administratifs
❖
[1986]
La Compagnie des Petits
59321 Bécotons-les-Bécasses
*
Responsable de la cafétéria du restaurant d'entreprise du groupe, aide aux préparations diverses.
Formation et Diplômes
Langues
Loisirs
Divers
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*
*
*
Diplôme de l'École des Assistantes de Direction (ECADIR) Amiens 1991
1er degré de comptabilité 1988
DUT techniques de commercialisation - Lille 1990
Baccalauréat G3: Gestion Commerce (STG) - Lille 1988
Anglais : lu écrit parlé
Espagnol : Langue maternelle
Tennis ; joueuse et trésorière du Club de tennis
Kayak de mer ; Marche nordique
Permis B, Véhiculée
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Table des matières de la publication Start - À la conquête de votre emploi - 1re
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