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Exemple
Vous développez un site pour y faire figurer vos fiches produits. Ces
fiches sont utiles aux commerciaux, à l'alimentation du site internet voire
à vos collaborateurs.
La mauvaise solution (commençons par celle que nous rencontrons le plus
souvent) est de les avoir dans un disque dur nommées d'une manière
hasardeuse (comme des terminaisons du style « OK », « dernière »,
« validée », etc.), dans l'ordinateur de l'assistant ou du stagiaire de
passage.
Bien évidemment, le site internet reprend un contenu proche qui sera
un dérivé de ce fichier, le plus souvent enregistré sous Word. Il pourra
même exister une version B moins développée qui servira de support
à des fiches pour des commerciaux, celles-ci contenant des éléments
différents des autres canaux. Sans compter la version que l'on dépose
dans un ou deux CMS, le Wordpress pour le blog et le Prestashop pour
le e-commerce. Tout faux ! Affirmation d'autant plus forte que nous
parlons de nous-même, cordonniers portant parfois des semelles trouées...
Toutes vos données mêmes celles qui doivent finir par alimenter un simple
blog doivent être structurées sur la base de leur partie commune et centralisées. Les données annexes ou complémentaires sont rangées de la même
manière et celles spécifiques également. En somme, il faut constituer une
base de données.
Concrètement, imaginez une fiche produit comprenant des éléments que l'on
retrouve dans toutes les publications (catalogue, site internet, site e-commerce, fiches produits, petits documents PDF remis à des contacts), il vous
faudra trouver le tronc commun et les éléments distinctifs. Puis, les nourrir
de renseignements bien qualifiés par genre et destination. Le tronc commun
pourrait être un descriptif et une photo pour faire simple. Les informations
présentes dans le catalogue et le site de commerce sont le prix, le descriptif,
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