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et autre fantaisies finalement efficaces et utiles. Dans ce domaine de la gestion de projets, il existe une kyrielle d'applications répondant à des besoins
précis avec des degrés de connaissances techniques plus ou moins élevées.
Vous avez des cartes de visite et vous reconnaissez volontiers qu'il est fastidieux d'en saisir le contenu pour les insérer dans le carnet de contacts ? Rien
de plus simple, vous aurez de très nombreuses applications OCR (scan des
textes et retranscription) qui vous feront gagner du temps.
Un PDF que vous aimeriez transformer en images ? C'est un problème qui
s'est posé dans notre entreprise d'édition : nous avons des manuscrits et on
nous demande très souvent d'en extraire des pages au format image JPG ou
autre (pour des catalogues en ligne, des présentations). Nous avions conçu, il
y a seulement quelques années, un programme accessible en ligne qui fonctionnait correctement mais qui a demandé d'une part, une analyse et une
étude préalable et d'autre part, une programmation spécifique, donc coûteux
(le temps du développement).
Euréka, merci les moteurs de recherche, en cherchant un peu, on finit par
trouver une application accessible en ligne : simple, rapide, efficace et gratuite pour l'usage que nous en avons. Outre cet avantage substantiel, c'est
maintenant chaque prestataire qui peut s'en servir, sans avoir à gérer des
accès sur un serveur privé, à les former et informer des possibilités de ce
programme. Chacun peut l'utiliser seul.
Des codes-barres à lire, des applis gratuites ? Il faut les charger, les essayer
et voir celles qui répondent le mieux à vos attentes. Et les applis s'améliorent,
on vise avec le téléphone, le code-barres est lu en un instant et la connexion à
un e-commerce est de suite proposée.
Comment améliorer la gestion des notes de frais ? C'est un calvaire pour
les entreprises de petite taille, l'administration nous demande autant de précision et de formalisme que si nous étions un groupe coté en Bourse. Pas de
panique, il existe quelques applications, gratuites, qui offrent même la possibilité de collecter pour vous des factures sur des sites partenaires (comme
les péages, les billets de train...) et de calculer les frais kilométriques. Quand

Pensez e-business et productivité

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