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Les drives et fichiers partagés
Dans une entreprise, on partage de plus en plus de fichiers pour travailler
en commun ou l'un après l'autre. Les questions sont donc :
* Comment sont partagés les fichiers, soit par envois de mail en mail
et pièce attachée ou centralisés sur un espace, tel Google Drive ou
autres ?
* Qui gère les droits de partage et d'accès à ces fichiers ?
* Existe-t-il une politique de confidentialité liée à ces partages ?
Des données organisées
Faites le tour de tous les fichiers, de tous vos collaborateurs et prestataires et appréciez l'ordre... ou le désordre. Un petit état des lieux des
regroupements et dispersions d'informations va s'imposer, vous serez
très souvent surpris du résultat de cette analyse :
* Qui a accès à quoi ? Et qui travaille sur quoi ?
* Comment les informations sont-elles consignées et partagées ? Par
quelle solution logicielle (en ligne ou non) ?
* Bases de données ? Sous quelle forme, qui a un accès ?
* Comment se font les mises à jour (des fiches produits, du site, des
fichiers archivés, etc.) ?
Un blog pour l'entreprise, son site internet
* L'entreprise dispose-t-elle d'un site internet propre ?
* Ce site est-il un site dit corporate, donc dédié à l'image de l'entreprise
auprès de ses collaborateurs, partenaires, clients et fournisseurs ?
* Un blog existe-t-il publiant des news, des avis ou des articles divers ?
La présence en e-commerce
* Ai-je un site commerçant ?
* Quelle est la plateforme qui l'accueille ?
* Comment est-il administré ?

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Table des matières de la publication Start - Passez en mode digital - 1re

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