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,,Les

contacts sont très importants

Que seraient votre entreprise et votre activité sans votre carnet d'adresses ?
Vous devrez avoir un carnet d'adresse interne regroupant les collaborateurs
proches, les collègues pour disposer de tous les contacts précis de vos
proches. Puis, viennent les fournisseurs et partenaires, les clients. Et enfin,
vous aurez besoin d'un carnet d'adresses plus large, toutes les personnes
rencontrées, votre réseau. L'approche digitale va vous faire franchir une très
grande étape, en décuplant votre mémoire et en harmonisant et facilitant tous
les accès.
Vous avez deux manières de les gérer : correctement ou non. Si vous ne
faites pas attention, vous risquez de les insérer de manière hasardeuse, par
exemple, tantôt sur votre téléphone dont l'application téléphonique, de messagerie ou d'e-mail propose systématiquement de placer une personne en
contact, tantôt depuis un autre appareil (généralement un ordinateur), bien
évidemment les deux bases de contacts n'étant pas reliés pour constituer une
base commune.
Désormais, faites-le correctement :
* premièrement, choisissez une base, que ce soit celle d'Apple, directement proposée par l'univers Mac, sur Google, Outlook ou autre ;
* deuxièmement, dès que vous avez un nouveau contact, une nouvelle
carte de visite, saisissez-la dans l'application choisie. Et mettez tous les
renseignements possibles (téléphone, mail, adresse, site internet), cela
vous fera gagner un temps précieux ;
* troisièmement, classez-les, organisez-les, en créant des catégories à
votre guise, c'est assez facile avec ces outils ;
* quatrièmement, utilisez la zone de remarques pour y mettre des commentaires, par exemple, qui vous a présenté la personne, à quelle occasion et moment vous l'avez rencontrée, et toute autre remarque vous
paraissant pertinente. Car, avantage des outils numériques, tout passera à la moulinette des outils de recherche, bien utile quand votre souvenir n'est contenu que dans la note d'accompagnement et que vous
avez oublié son nom ;

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