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* enfin, tenez à jour, à chaque fois que vous collectez un nouvel email, un
changement de téléphone ou d'adresse d'une personne de votre réseau,
modifiez immédiatement.
Là encore, évitez l'exotisme et le plan malin. Il y a toujours deux méthodes, la
mauvaise et la bonne.
La mauvaise méthode : tout est rangé, classé et entretenu mais cette base
ne communique pas avec votre logiciel de mails ou vos appels téléphoniques. C'est dommage car l'avantage de cette base est d'alimenter en direct
l'écriture des mails : vous tapez les premières lettres du nom ou du mail et la
suite est proposée automatiquement ; vous appelez quelqu'un, la base complète est là. Si vous les avez insérés dans une solution un peu fermée, vous
aurez du mal à faire le pont entre cette base et le gestionnaire de mails et de
téléphone. Vous devrez passer par les exports de base et réimporter dans
le carnet d'adresses du logiciel de mails (à moins que vous ne l'ayez fait en
direct dedans) et porter le tout vers le téléphone, c'est plutôt pratique de les
avoir au bon endroit. Attendez-vous à des soucis, de choix de format, de paramétrage d'importation sans fin, etc. La pire situation sera un changement
dans un contact (une nouvelle adresse, par exemple) : soit vous devrez modifier aux deux endroits, soit dans la base principale, la réexporter et l'importer
dans la secondaire. Cette opération sera complexe et risquée.
La bonne méthode : utilisez un gestionnaire de contacts compatible avec
le logiciel de mails et accessible au téléphone. Veillez aussi à ce qu'une
modification ici se retrouve là-bas : vous modifiez depuis le téléphone et c'est
pris en compte sur le gestionnaire de mails. D'une part, Google offre cette
possibilité (avec le calendrier), en théorie. Cela s'appelle la synchronisation.
Faites un tour dans Google et tapez « synchronisation des contacts Google »
avec Outlook, avec Thunderbird, avec Mail de Mac... Vous verrez des pages de
réponses, d'échanges sur les forums sur la fabrication et le paramétrage des
« ponts » de synchronisation. Certes, si vous utilisez Gmail (en webmail) et
un téléphone Android, cela devrait marcher correctement. Mais, dès que vous
allez changer d'environnement, terminée la facilité. Notamment avec Outlook
et Thunderbird.

Gérez tous les aspects basiques des fonctions digitales

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