*G 178 Le contrôle de gestion Le tableau de bord doit être accompagné d'une procédure (ou protocole) d'utilisation qui garantit les conditions de son examen et l'enregistrement des décisions qui en résultent. Outre une description du contenu du tableau de bord, cette procédure peut comporter les éléments suivants (liste non exhaustive) : − le nom du responsable de l'activité ; − la liste des personnes destinataires ; − la date périodique des réunions de pilotage consacrées à l'examen du tableau de bord ; − l'ordre du jour type de ces réunions ; − la structure type du compte rendu de ces réunions ; − le relevé de décisions... Exemple Vous trouverez ci-dessous un tableau de bord utilisé par la direction Équipement d'un Conseil général, cette direction ayant en charge, entre autres, l'entretien des routes départementales et de l'éclairage public sur ces mêmes routes. L'exemple d'un tableau de bord simplifié (extrait) L'exemple d'un tableau de bord simplifié (extrait) Tableau de bord de la direction Équipement Partie 1 : Caractéristiques du tableau de bord Période : Contrôlé par : Diffusion auprès : Périodicité : Partie 2 : Caractéristiques des indicateurs Période 1 Axe 1. Suivi de la signalisation routière Nombre de feux tricolores : - remplacés - réparés Coût moyen de réparation d'un feu tricolore Nombre de panneaux de signalisation remplacés Axe 2. Suivi de l'éclairage public Budget annuel Nombre de poteaux d'éclairage renouvelés Période 2 Écart