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De

la stratégie à la finance d'entreprise

Un complément à tout système de gestion prévisionnelle
Cette mission du tableau de bord est un complément à la première, car
la délégation de pouvoirs consiste en un contrat entre deux responsables,
contrat stipulant que le délégataire devra atteindre certains objectifs fixés
à l'avance, objectifs dont la bonne réalisation permettra à l'entreprise
d'atteindre globalement les siens.
Le suivi des prévisions
Une des fonctions du tableau de bord consiste à surveiller la conformité
des performances aux objectifs assignés.
L'analyse des écarts
Le tableau de bord met en relief les écarts entre les prévisions et le niveau
d'activité réel de l'entreprise.
Dans un premier temps, le chef d'entreprise doit procéder à un diagnostic
de ces écarts :
- Pourquoi le niveau d'activité de l'entreprise diffère-t-il des objectifs ?
- Quelles en sont les raisons ?
- Les objectifs sont-ils trop élevés par rapport à l'environnement dans
lequel l'entreprise évolue ?
- Des problèmes internes sont-ils apparus ?
- La conjoncture est-elle mauvaise ?
Le diagnostic achevé, il sera temps de mettre en œuvre des actions
correctives afin d'améliorer les performances de l'entreprise et de remédier
aux mauvais résultats.
Pour les très jeunes entreprises ne possédant pas encore d'historique,
l'analyse hebdomadaire ou mensuelle des écarts permet de mieux connaître
l'évolution de sa société et de formuler des objectifs précis et réalistes.
Les actions correctives
L'observation des écarts poste par poste permet de savoir si les objectifs
fixés préalablement ont été tenus ou non. Lorsqu'ils ne sont pas atteints,
il faut :
- en comprendre les raisons : un manque d'effort commercial, un nouveau
concurrent, une augmentation de tarif d'un prestataire, etc.
- mettre en place une ou des actions correctives afin d'y remédier :
lancement d'une action de communication, diminution des stocks,
changement du mode de transport, etc.

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Table des matières de la publication Guides Pro - De la stratégie à la finance d'entreprise - 1re

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