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La décision est prise sur devis à l'initiative du syndic ou du conseil
syndical.
Le syndicat des copropriétaires en supporte les coûts.
Afin de garantir la participation effective des copropriétaires, ces
supports doivent, au moins, transmettre leur voix et permettre la
retransmission continue et simultanée des délibérations.
Le copropriétaire qui souhaite participer par l'un de ces moyens
doit en informer impérativement le syndic 3 jours francs au plus
tard avant l'AG.
■■Feuille de présence (art. 7)
La feuille de présence indique les nom et domicile de chaque copropriétaire ou associé physiquement présent ou représenté ou participant par un moyen dématérialisé.

En cas de représentation, elle mentionne les nom et domicile du
mandataire et précise s'il participe par l'un des moyens de dématérialisation. Elle indique pour chaque copropriétaire le nombre de
voix dont il dispose.
La feuille de présence est émargée par chaque copropriétaire, associé ou mandataire présent physiquement. Elle est certifiée exacte
par le président de séance. En outre, elle peut être tenue sous forme
électronique.
Elle est annexée au PV.
■■Mandat de vote (art. 8)
Le syndic qui reçoit un mandat avec délégation de vote sans indication du nom du mandataire le remet en début de réunion au président du conseil syndical pour désigner un mandataire. À défaut,
il le remet au président de séance.
■■Procès-verbal (art. 9)
Il doit préciser si les mandats de vote ont été distribués par le président du conseil syndical ou de séance.

Les incidents techniques ayant empêché le copropriétaire ou l'associé dématérialisé de faire connaître son vote sont mentionnés.
Les PV peuvent être établis sous forme électronique.
Ils sont inscrits, à la suite les uns des autres, sur un registre spécial
qui peut être tenu sous forme électronique.

Intranet (art. 10)
Il est sécurisé et accessible par un code personnel sécurisé garantissant la fiabilité de l'identification.
Les documents mis à disposition par le syndic doivent être téléchargeables et imprimables.
Les documents relatifs à la gestion de l'immeuble et des lots gérés
sont actualisés au moins une fois par an par le syndic, dans les
3 mois précédant l'assemblée générale annuelle.

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