Droit en Poche - La loi ELAN, 1 an après - 1re - 12

Intranet (D. n° 2019-502, 23 mai 2019)
Si les copropriétaires n'ont pas dispensé le syndic professionnel de
cette obligation, le régime fixant la liste minimale des documents
dématérialisés concernant la copropriété accessibles sur un espace
sécurisé en ligne s'applique au 1er juillet 2020.

Copropriétaires (art. 1)
Les documents accessibles à l'ensemble des copropriétaires sont :
-- le règlement de copropriété, état descriptif de division et actes
modificatifs, s'ils ont été publiés ;
-- la dernière fiche synthétique ;
-- le carnet d'entretien ;
-- les diagnostics techniques des parties communes en cours de
validité ;
-- les contrats d'assurance en cours de validité ;
-- les contrats et marchés en cours, à l'exclusion des contrats de
travail des préposés du syndicat ;
-- les contrats d'entretien et de maintenance des équipements
communs en cours ;
-- le PV des trois 3 assemblées générales et des devis de travaux
approuvés ;
-- le contrat de syndic en cours.

Copropriétaire du lot (art. 2)
Les documents accessibles au seul copropriétaire sont :
-- le compte individuel arrêté après approbation des comptes par
l'assemblée générale annuelle ;
-- le montant des charges courantes du budget prévisionnel et
des charges hors budget prévisionnel, des 2 derniers exercices
comptables clos, payées par le copropriétaire ;
-- le cas échéant, le montant de la part du fonds de travaux rattachée au lot arrêté après approbation des comptes par l'assemblée générale annuelle ;
-- l'avis d'appel de fonds des 3 dernières années.

Conseil syndical (art. 3)
Les documents accessibles aux seuls membres du conseil syndical
sont :
-- les balances générales des comptes, ainsi que le relevé général
des charges et produits de l'exercice échu ;
-- le cas échéant, les relevés périodiques des comptes bancaires
séparés ouverts au nom du syndicat des copropriétaires ;
-- les assignations en justice relatives aux procédures judiciaires
en cours et les décisions de justice dont les délais de recours
n'ont pas expiré ;
-- la liste de tous les copropriétaires ;

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