En Poche - Rédigez vos mails en anglais - 2e - 10

FYI

= For Your Information

Pour information

IDK

= I Don't Know

Je ne sais pas

IMO

= In My Opinion

À mon avis

WFH

= Working From Home

En télétravail

NN2R

= No Need To Reply

Ne pas répondre

POV

= Point Of View

Point de vue

RSVP

= Répondez, s'il vous plaît

Une réponse est attendue
(expression française)

TIA

= Thank You In Advance

Merci d'avance

CORPS DU TEXTE : CONSEILS DE RÉDACTION
Règle n° 1 : un e-mail doit être clair et concis pour que le message soit compris. Tout en respectant les usages codifiés de la correspondance - que nous
avons vus plus haut -, veillez à ne pas recourir à des phrases trop alambiquées
et allez droit au but ! Structurez l'information à l'aide de tirets et/ou de puces, et
allez régulièrement à la ligne pour aérer votre message.

Rappelez-vous que l'e-mail a pour but de gagner du temps par rapport à un
courrier papier, exprimez-vous donc en peu de mots, votre interlocuteur vous en
sera reconnaissant, et vous limiterez ainsi les erreurs de syntaxe !
N'hésitez pas à mettre en gras et à souligner certains passages pour les mettre
en avant et à aérer votre texte pour davantage de clarté et de lisibilité.

Règle n° 2 : attention à ce que vous échangez par écrit, les mots ont bien
plus de poids à l'écrit qu'à l'oral, tout d'abord parce qu'on peut les lire et les relire
à volonté, et parce qu'ils laissent une trace. Ensuite, l'écrit ne dispose pas des
nuances qu'apporte l'intonation. Enfin, on ne peut pas adapter son discours à
mesure qu'on parle comme dans un échange en face-à-face ou par téléphone.
Évitez donc de mettre par écrit des propos trop durs, voire agressifs, lorsque
vous êtes submergé(e) par vos émotions (colère, déception, lassitude, incompréhension, etc.) et essayez plutôt de rester diplomate avec des tournures plus
nuancées et/ou de confronter votre interlocuteur en face-à-face.
De la même manière, l'oral est éphémère et tolère davantage l'erreur que l'écrit,
il faut donc éviter les fautes de syntaxe et d'orthographe lorsque vous rédigez un e-mail.
Tout le monde a le droit à l'erreur, surtout lorsqu'on écrit dans une langue étrangère, mais de trop nombreuses fautes d'anglais risquent de vous décrédibiliser
dans le monde professionnel.

La plupart des logiciels de messagerie incluent désormais un correcteur orthographique, limitant ainsi les coquilles et autres fautes d'accord. Néanmoins,
n'hésitez pas à vérifier le sens ou l'orthographe d'un mot dans le dictionnaire,
tester les collocations de mots en contexte et vérifiez les règles de grammaire
en cas de doute.

Pour commencer
Commencez par une phrase d'introduction qui indique clairement le but de votre
message.

8

I am writing to you (in order) to enquire
about / obtain further information
about...

Je vous écris pour / afin d'obtenir des
renseignements sur... / davantage
d'informations sur...

I am writing about / regarding /
concerning / in connection with / with
regard to...

Je vous écris au sujet de / à propos
de...

I am very much interested...

Je suis très intéressé(e) par...



En Poche - Rédigez vos mails en anglais - 2e

Table des matières de la publication En Poche - Rédigez vos mails en anglais - 2e

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