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Chapitre 1
LA GESTION DES DIFFICULTÉS EN COURS
D'EXPERTISE
I. Absence ou retard lors de la réunion
d'expertise
Les conseils (les avocats) sont en général rompus à la matière et préviennent l'expert de leur absence, se faisant quelquefois représenter par un postulant ou un conseil technique si la réunion est
essentiellement technique. Il convient dans ces cas de les excuser.
Il est d'usage d'attendre quelques minutes que tous les conseils soient présents au début de la
réunion d'expertise, mais il est recommandé de démarrer, notamment lors de la première réunion,
le plus près possible de l'heure prévue. L'idéal est ainsi de commencer strictement à l'heure, mais
de consacrer les premières minutes de la réunion technique à la présentation de l'expert, la signature de la feuille de présence, la reconnaissance des participants, la lecture de la mission et la
question de la transmission des pièces. Ces quelques minutes de pure administration peuvent alors
permettre aux retardataires d'arriver.
L'expertise ne doit pas s'interrompre à l'arrivée des retardataires et l'expert n'a pas à refaire une
synthèse de la situation. L'intervenant en retard doit prendre l'expertise au moment où il arrive. S'il
insiste auprès de l'expert pour recommencer une partie des débats, l'expert doit se montrer suffisamment ferme pour lui expliquer qu'il lira dans le compte rendu ce qu'il a manqué par son retard.
L'expert peut également lui indiquer qu'il reste toujours au conseil la possibilité d'émettre une
observation à laquelle il sera répondu en fin de mission.
L'absence d'une partie, même si elle est préjudiciable, ne peut empêcher de tenir la réunion technique, pour autant que l'expert se soit assuré que la convocation a bien été établie dans les formes
et avec un délai raisonnable (la convention entre experts et avocats propose un délai de 4 semaines
entre la convocation et la réunion).
Dans le cas où la partie absente est celle dans laquelle la mission doit se tenir, et bien que l'expert
se soit assuré au préalable de la participation de celle-ci, il doit sans délai en référer à la juridiction
et lui demander assistance afin que la partie absente soit présente lors de la prochaine réunion
et que les opérations d'expertises puissent se dérouler. Il organisera ensuite une nouvelle réunion
technique, après avoir convoqué à nouveau dans les formes, dans un délai raisonnable, et en insistant sur l'importance de la présence de la partie chez elle.
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