Professions immobilières - Expertise judiciaire en matière civile - 1re - 70

LA CONDUITE DE LA MISSION
L'environnement logiciel bureautique Microsoft présente plusieurs atouts :
- il fonctionne aisément sur des ordinateurs issus tant du monde PC que du monde Mac ;
- il permet les échanges facilités entre l'expert et son sapiteur ou ses éventuels assistants ;
- il permet des échanges avec la ou les secrétaires de l'expert, qu'elles soient secrétaires présentielles ou à distance ;
- il permet enfin une mise à jour régulière des systèmes informatiques.
L'ensemble des documents présentés ci-dessous et leur organisation, est donc réalisé avec ce
groupe de logiciels.

1. Le stockage et la sauvegarde des données
Les expertises sont maintenant conduites de façon presque totalement dématérialisée. L'expert
doit donc mettre en œuvre un système de stockage et de sauvegarde sûr et adapté. Il paraît difficile aujourd'hui de conduire des missions d'expertise avec un ordinateur ancien, sur lequel on
sauvegarde plus ou moins tous les jours les données de plusieurs dizaines d'expertises, sur des
disques durs externes, des CD-ROM ou des clés USB. L'expert judiciaire doit donc mettre en œuvre
un système de gestion de documents sécurisés, conforme à la réglementation sur les données
informatiques, et s'assurer ainsi de la pérennité des données contenues dans l'ensemble de ses
dossiers, ainsi que de leur confidentialité.
N'étant pas nous-mêmes informaticiens, nous ne proposons pas de solution particulière. La
consultation d'un informaticien spécialisé dans cette gestion de données doit permettre à l'expert
judiciaire de mettre en place un système adapté.
Un ordinateur fixe est intéressant pour les travaux au bureau. Il doit être équipé d'au moins deux
écrans, voire trois et même quatre, une telle installation permettant la rédaction et la lecture simultanée de différents documents.
Un ordinateur portable de type Microsoft Surface, par exemple, est également utile pour la conduite
des réunions d'expertise.
En outre, cet ensemble doit être installé sur un système de gestion de documents à distance de
type Dropbox ou similaire.
Enfin, en fonction du volume de données et d'expertise, un serveur accompagné d'un ensemble
constitué d'un système sécurisé, d'un système de disques durs multiples et de sauvegardes automatiques sur des centres de stockage peut également être nécessaire.

2. L'organisation des dossiers de l'expert sur le disque dur
Bien que chacun puisse faire son affaire et utiliser un classement qui lui est habituel ou aisé, nous
proposons ci-après un mode de classement des documents qui est celui que nous utilisons depuis
une douzaine d'années.
Un premier niveau sépare les expertises civiles des expertises administratives ou pénales que
l'expert judiciaire peut également conduire. Celui-ci pouvant être sollicité par des confrères, il peut
également recevoir et conduire des missions de sapiteur qu'il convient de traiter dans un répertoire
particulier. Enfin, s'il conduit des expertises privées, il peut également ouvrir un répertoire pour
cette activité.
Dans le répertoire d'expertises civiles, nous proposons d'effectuer un classement, par sous-répertoires, de chacune des expertises ouvertes. Le nom choisi pour l'ouverture de ces sous-répertoires peut être rédigé de la façon suivante, avec dans l'ordre :
- le nom du premier demandeur, en limitant le ou les mots à quelques caractères ;

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