Professions immobilières - Expertise judiciaire en matière civile - 1re - 76

LA CONDUITE DE LA MISSION
Liste de diffusion : [Nom de la mission]
Mise à jour le : 01/01/2020
Références

Position

Nom

Adresse courriel

Opalexe

P

Mme A. D.

ad@xxx.fr

Oui

P

M. J.-N. R.

jnr@xxx.fr

Oui

C

M  M. M

mm@xxx.fr

C

Me B. M.

bm@xxx.fr

C

M  N. S.

ns@xxx.fr

Conseil technique

CT

M. S. S.

ss@xxx.com

Non

Conseil technique

CT

M. A. D. S.

ads@xxx.com

Non

V Réf. : 0000

e

e

P : partie
C : conseil
CT : conseil technique
S : sapiteur
S : stagiaire de l'expert
La rédaction de l'adresse courriel du contact, suivie d'un point-virgule et d'un espace, permet de
prendre en copie toute la colonne « Adresse courriel » et de venir la copier dans la case « Adresse »
du logiciel de messagerie.
Ce fichier est tenu à jour tout au long de l'expertise.
Il ne sera probablement plus nécessaire lorsque 100 % des expertises seront traitées en Opalexe
et que 100 % des avocats en seront utilisateurs.

G. LA LISTE DES PIÈCES REÇUES
Là encore, un tableau Excel est ouvert au démarrage des opérations d'expertise, dans lequel l'expert judiciaire note à chaque livraison le détail de chaque pièce reçue. Ce document est maintenu
à jour et joint au compte rendu de réunion technique et à la note de synthèse. Il peut même faire
l'objet de notes aux parties spécifiques dans lesquelles l'expert transmet la liste des pièces en sa
possession et demande aux parties de lui confirmer qu'elles ont toutes bien reçu l'ensemble des
pièces afin de s'assurer de la transmission contradictoire de cette communication. Le tableau est
organisé par ordre d'entrée dans l'expertise : premier demandeur, suivi des autres demandeurs,
puis les défendeurs, toujours dans l'ordre de leur apparition dans l'expertise. Les pièces sont reçues au nom de l'avocat, en précisant à quelle partie elles doivent être affectées.
Chaque réception fait l'objet d'une ligne de ce tableau dans laquelle on indique comment la pièce
a été reçue (par courrier, par courriel ou par Opalexe) et à quelle date l'expert a reçu ces pièces.
Les lignes suivantes font le détail des pièces reçues.
La numérotation des pièces est celle reprise dans l'enregistrement des pièces sur le serveur de
l'expert, lesquelles, nous l'avons vu, sont classées par avocat et par partie. Il est utile de commencer la numérotation par le numéro de la pièce (1, 2, 3, etc.), suivi, après un tiret, du nom donné
par l'avocat à la pièce elle-même, nom intégrant quelquefois un numéro de pièce interne à l'expert.
Ce type de classement permet, dans l'explorateur de fichiers, de voir ces pièces classées par ordre
chronologique d'arrivée de 1 à N, et porte dans le nom du fichier le numéro de la pièce qui a été
affecté par l'avocat. Dans les comptes rendus, l'expert judiciaire note, pour référencer une pièce, le

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