Professions immobilières - Expertise judiciaire en matière civile - 1re - 91

IV. La conduite de la première réunion
technique
Nous avons vu précédemment l'importance de la bonne organisation, puis de la bonne tenue, de
la première réunion technique organisée par l'expert judiciaire dans la conduite de son expertise.
Lors de cette réunion, l'expert judiciaire met en place la façon dont il entend conduire sa mission.
Il fixe durant celle-ci les règles de fonctionnement, sans oublier de rappeler de façon régulière et
permanente l'objet de sa mission et l'ordonnance qui l'a nommé, les règles du Code de procédure
civile qu'il doit impérativement respecter, ainsi que les usages et bonnes pratiques en vigueur entre
les experts et les avocats.
Par la parfaite conduite cette première réunion technique, l'expert judiciaire indique aux parties
quels doivent être leurs différents comportements. Par un comportement adapté, il permet aux
parties séparées par un litige d'échanger, au cours de cette réunion, sur le fond du dossier sans
que l'affect entre elles l'emporte.

A. L'ARRIVÉE SUR LES LIEUX
L'expert judiciaire prépare le plan d'accès comme nous l'avons vu précédemment, et arrive avec
quelques minutes d'avance devant le lieu de réunion. Il s'installe ostensiblement devant l'adresse
donnée, que ce soit sur les lieux du litige ou dans une salle de réunion prévue à cet effet. Il ne
pénètre pas avant que l'heure soit atteinte et les parties et leurs conseils arrivés.
À l'occasion de ce temps d'attente, il accueille les parties, qu'il ne connaît pas par nature. Il peut
également voir se présenter des avocats ou des conseils techniques qu'il connaît déjà, et dans ce
cas, quelle que soit la relation entretenue avec ces professionnels, il affiche une distance courtoise, sans faire preuve d'une quelconque proximité. Rappelons qu'un expert judiciaire rencontre
régulièrement les mêmes avocats et les mêmes conseils techniques dans un même secteur et dans
une même activité ; il peut même arriver que des relations confraternelles puissent se nouer. Dans
tous les cas, ces relations ne doivent jamais transparaître en expertise, et l'échange entre tous les
participants à l'expertise doit rester équilibré, courtois, et du même ordre relationnel.

B. L'ENTRÉE DANS LES LIEUX
À l'heure prévue, l'expert judiciaire propose de pénétrer dans les lieux pour s'installer autour de
la table de réunion. Notre conseil est de commencer strictement à l'heure précise et d'éviter la
pratique trop courante du quart d'heure marseillais, parisien, lyonnais, etc., en vigueur dans beaucoup d'activités professionnelles. L'expert judiciaire a prévu un horaire adapté (voir les chapitres
précédents), et rien ne s'oppose à ce que les participants à l'expertise soient à l'heure. À ce titre,
l'expert judiciaire doit donc montrer un grand respect de l'horaire indiqué en commençant de façon
strictement précise à l'heure dite. Les parties, conseils ou conseils techniques qui ne sont pas
présents peuvent toujours rejoindre la réunion en cours, après qu'elle soit commencée. Pour ce
faire et permettre que les retardataires puissent se joindre, l'expert judiciaire commence sa réunion
préliminaire par des actes courants de gestion administrative de l'expertise.

C. LA RÉUNION PRÉLIMINAIRE
Dans sa convocation, l'expert judiciaire a demandé qu'une salle de réunion soit prévue pour le
nombre correspondant au nombre de personnes présentes à l'expertise. Ce peut être dans le séjour d'une maison d'habitation où la partie demanderesse qui reçoit l'expertise a prévu une table

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