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3.6. Le cocktail et le dîner
Afin de créer un lien fort avec vos clients, de petits événements comme l'organisation d'un cocktail dans vos locaux en fin d'année ou d'un dîner avec les participants d'une session de formation
sont en général bien appréciés et peu coûteux. Le cocktail peut également être un bon moyen de
vous faire connaître si vous vous débutez votre activité dans un nouveau quartier.
Nous vous présentons ci-dessous une check-list pour l'organisation de ces événements.
Organisez un cocktail
--Commencez par définir une date : en général, les gens sont plus disponibles en fin de journée,
quand ils rentrent du travail. Évitez toutefois le vendredi soir pour ceux qui partent en weekend.
--Définissez un lieu ; idéalement, le local dans lequel vous exercez votre activité.
--Comptez combien de personnes vous pouvez inviter en fonction de la capacité du lieu et de
votre fichier clients.
--Préparez votre carton d'invitation.
--Distribuez-le à vos invités, soit par e-mail, soit en leur remettant une version imprimée. Si vous
débutez votre activité et voulez vous faire connaître, distribuez l'invitation dans les boîtes aux
lettres des gens du quartier. Dans le cas du lancement de votre activité, invitez également la
presse.
--La veille du cocktail : achetez les boissons (alcoolisées et jus de fruits) et quelques snacks, des
verres, récipients, serviettes, etc.
--Le jour même : préparez le local pour le cocktail. Soyez prêt à l'avance pour pouvoir être totalement disponible pour vos invités.
Organisez un dîner
Le dîner est destiné à rassembler un groupe plus restreint de personnes, comme les participants à
une session de formation ou des clients. Il sera l'occasion de clôturer une session ou de partager
un événement fort de l'année et passer avec eux un moment privilégié.
En raison de son coût élevé, nous vous recommandons de demander à chaque participant une
contribution financière, sauf dans le cas d'une activité de conseil pour laquelle le dîner fait aussi
partie de votre activité.
Pour l'organisation, chargez-vous de trouver un restaurant et adressez un e-mail à tous ceux que
vous souhaitez inviter en leur précisant la date, l'adresse, la contribution financière éventuelle et
en leur demandant de confirmer leur présence à une date donnée.
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