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Pour planifier au mieux vos activités, l'idéal est de les inscrire dans un agenda électronique
(comme Microsoft Outlook). Quel que soit le système que vous utilisez, n'oubliez pas de prévoir
toutes les tâches dans votre agenda !
Vous trouverez ci-dessous quelques astuces pour planifier vos activités.
Chaque semaine :
*	 Réalisez votre planning hebdomadaire, par exemple le lundi matin ; cela vous permettra
d'avoir une vue d'ensemble sur votre semaine.
*	 Payez vos factures et rangez-les dans 2 classeurs : un classeur pour les factures reçues de vos
fournisseurs, un autre pour les factures que vous émettez pour vos clients. Cela vous fera
gagner du temps - et de l'argent - lors des réunions avec votre expert-comptable.
*	 Tenez-vous au courant de l'actualité de votre secteur : lisez la presse professionnelle, les bulletins d'information des associations et organismes spécialisés. Vous pouvez, par exemple,
faire ceci chaque matin avant de commencer votre journée, ou une fois par semaine, par
exemple le vendredi après-midi. Ne zappez pas cette veille, même si vous avez peu de temps,
elle est essentielle.
*	 Actualisez votre base de données en y intégrant les nouveaux contacts et les nouveaux clients
que vous avez reçus, ainsi que les nouveaux prospects identifiés lors de votre veille. Planifiez
ensuite dans votre agenda électronique les actions de suivi de vos contacts. Nous aborderons
cette base de données dans le chapitre suivant.
*	 Restez en contact avec votre réseau : envoyez régulièrement des e-mails, organisez des déjeuners, etc. Si vous êtes indépendant, c'est aussi un moyen de garder du « lien » et de maintenir votre motivation.
Chaque mois :
*	 Classez vos dossiers : suivi de clients, ventes de produits, etc.
*	 Procédez à la facturation.
*	 Actualisez votre tableau de trésorerie et votre tableau de bord. Si vous constatez des écarts
par rapport à vos prévisions, interrogez-vous et mettez en place des actions correctives (efforts de prospection, offres commerciales...).
*	 Si vous êtes auto-entrepreneur, déclarez votre chiffre d'affaires encaissé sur le site de
l'URSSAF.
*	 Faites le point avec votre expert-comptable (2 à 3 heures par mois) sur vos factures, la TVA,
votre trésorerie.

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