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Manager avec réussite dans la Fonction publique

-	 améliorez votre efficacité temps vis-à-vis de votre supérieur hiérarchique :
ayez une bonne connaissance de ses priorités et de ses contraintes. Soignez le dialogue pour qu'il comprenne que vous aussi, avez instauré un
mode de gestion de votre temps.

II.	 Diagnostiquer son emploi du temps
Diagnostiquez votre gestion du temps actuelle pour l'améliorer en établissant
un état des lieux des étapes d'une journée type. Ce travail vous permettra
ensuite de définir un plan d'action temps.
Vous pouvez également accompagner vos collaborateurs dans cet exercice,
afin de les aider eux aussi à optimiser leur temps. La somme des gains de temps
individuel accroîtra le temps collectif disponible de l'équipe !
Les différentes étapes sont les suivantes :
-	 étape n° 1 : listez les tâches quotidiennes au travail. Énumérez toutes les
tâches d'une journée type en précisant pour chacune la nature, le temps
moyen accordé et votre efficience dans leur traitement ;
-	 étape n° 2 : regroupez les tâches par famille. Selon les thématiques des
tâches et les critères listés précédemment, regroupez-les par grandes
familles. Faites en sorte d'obtenir un total de familles de tâches compris
entre 20 et 40 ;
-	 étape n° 3 : redéfinissez votre emploi du temps. Conservez dans votre
emploi du temps uniquement les familles de tâches à fort potentiel et/
ou uniquement traitables par vous. Pour chacune des familles conservées,
identifiez des sources de rationalisation du temps et de meilleures planifications. Déléguez les familles de tâches à faible potentiel et avisez pour
les tâches qui peuvent être déléguées mais qui sont à fort potentiel, selon
la disponibilité et les compétences de vos collaborateurs ;
-	 étape n° 4 : appliquez votre plan d'action. Après redéfinition de celui-ci,
le nombre de famille de tâches que vous traitez directement doit être inférieur à 30. Renouvelez votre diagnostic au moins une fois par an.

III.	Faire une liste « To do »
Chaque matin, faites la liste de tout ce que vous avez à faire au cours de la
journée ; classez les différentes tâches, les dates d'échéances et déterminez
celles qui sont prioritaires et celles que vous déléguez à vos collaborateurs.

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