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Fiche 26 * Gérer son temps

Pour un projet important, il est préférable de procéder par étapes et de faire
apparaître les tâches à réaliser chaque jour.
Ainsi, vous allez obtenir une vue globale de votre charge de travail et réduire
votre stress en l'appréhendant plus facilement. Lorsqu'une tâche est accomplie, cochez-la, cela procure de toute évidence un sentiment de satisfaction et
de motivation.
En fin de journée, un point rapide permet de constater ce qui est fait, ce qui
reste à faire et ce qu'il convient de reporter au lendemain.
Ce travail peut être réalisé avec des outils informatiques ou tout simplement
sur une feuille de papier. L'important dans cette démarche est d'être discipliné
et de rester concentré sur ses priorités sachant qu'elles peuvent évoluer fortement au cours d'une journée.

IV.	Réagir face à une urgence
Pour tenir les délais, il faut aussi parfois savoir réduire ses exigences sur le
rendu. Le stress est, en effet, souvent lié à des contraintes que l'on s'impose à
soi-même. Face à une situation d'urgence, ne paniquez pas pour ne pas basculer dans une agitation stérile ou au contraire vous retrouver paralysé par vos
émotions. Il ne faut pas hésiter à prendre du recul pour analyser la situation et
être apte à prendre les bonnes décisions sans se précipiter.
Après une urgence, il est utile d'identifier les paramètres qui ont conduit à
une telle situation, puis d'agir pour corriger ce qui peut l'être. Par exemple,
un manque de coordination ou d'anticipation doit être ajusté immédiatement
après coup.
Ensuite, demandez à vos collaborateurs comment ils ont perçu la façon dont
vous avez géré la situation. Si cette expérience s'est révélée plutôt négative,
modifiez vos méthodes de travail. Enfin, soyez vigilant à ne pas créer vousmême les urgences qui peuvent être problématiques pour le travail en équipe.
À savoir
Il convient d'être offensif par rapport au temps : fixez-vous des priorités, connaissez vos activités
à fort coefficient et agissez avec méthode là où vous l'avez décidé. L'intervention d'un expert ou
d'un spécialiste pour assurer certaines activités à fort coefficient - c'est-à-dire mobilisant un grand
nombre de personnes ou une personne sur une période longue - est une alternative.

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