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Manager avec réussite dans la Fonction publique

Par ailleurs, l'évaluation professionnelle est également au service de la gestion des ressources humaines. Elle s'inscrit alors dans une démarche de gestion
prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) : visibilité sur les besoins
en compétences des directions, anticipation des projets de mobilité, etc. Enfin, l'entretien d'évaluation est aussi un des éléments qui permet d'examiner
la valeur professionnelle du fonctionnaire pour la constitution des tableaux
d'avancement, de l'attribution du régime indemnitaire (RIFSEEP)... et, pour les
agents contractuels en CDI ou CDD, les évolutions de rémunération.

II.	 Préparer l'évaluation
Pour l'évalué comme pour l'évaluateur, la préparation de l'entretien en amont
est indispensable. Tout d'abord, le manager doit informer ses collaborateurs
du rythme d'évaluation et des enjeux. Il est fréquent que les managers, en plus
du dispositif d'évaluation annuelle, fassent des bilans d'étape intermédiaires.
Cette pratique offre l'avantage d'ouvrir le dialogue de façon constante sur le
travail effectué.
Pour bien préparer un entretien d'évaluation, il est conseillé de :
-	 formaliser avant chaque entretien un document préparatoire récapitulant les questions à poser et les informations à rassembler, en anticipation
de celles de vos collaborateurs ;
-	 préparer le bilan sur l'agent que vous allez recevoir en notant les points
d'amélioration et les points de réussite, afin de pouvoir confronter votre
point de vue au sien et ne rien oublier le jour J ;
-	 relire la fiche de poste de l'agent avec qui vous allez vous entretenir et
noter les modifications que vous souhaiteriez lui proposer. En parallèle,
transmettez cette même fiche de poste à l'agent concerné pour l'entretien ;
-	 réfléchir à la déclinaison de nouveaux objectifs pour l'agent, compte
tenu de ceux déjà fixés et de ceux du service ;
-	 disposer d'une grille d'entretien qui vous servira de guide, identique pour
tous les agents.
La préparation de l'évaluation est une phase déterminante pour vous assurer
d'un échange objectif et constructif lors de l'entretien.

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