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Le CSE, Mode

d'emploi

3. Traitement de données à caractère
personnel
Un traitement à caractère personnel, couvre toute opération portant
sur des données personnelles, telles que la collecte, l'enregistrement,
l'organisation, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction,
la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, diffusion
ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou
l'interconnexion, ainsi que le verrouillage, l'effacement ou la destruction.

4. Le contexte d'applications au sein des CSE
Le RGPD s'applique à toutes les entités privées ou publiques qui traitent
de données personnelles. En tant que personne morale, le CSE est tenu
au respect cette réglementation. Ainsi, il doit garantir aux salariés que les
données personnelles recueillies ne seront pas accessibles à des personnes
non autorisées et qu'il n'en sera fait aucun usage détourné (à des fins
commerciales par exemple).

Attention
Si le CSE a recours à des prestataires, par exemple, une agence de voyages, l'instance est
également tenue à cette obligation, en tant que responsable du traitement.

5. Les grands principes de la protection des
données au sein du CSE
La mise en place du RGPD nécessite de la part des CSE d'être en mesure
d'assurer 5 grands principes pour protéger ces données :
1. Le principe de finalité : le CSE ne peut conserver et utiliser les données
personnelles que dans un but précis, légal et légitime. Ce qui est le cas
pour la gestion des activités sociales et culturelles ;
2. Le principe de proportionnalité et de pertinence : le CSE ne peut
pas détenir plus de données que celles nécessaires à la réalisation des
prestations ;
3. Le principe de durée de conservation limitée : le CSE ne peut détenir
une donnée personnelle indéfiniment. La durée de conservation doit être
fixée à l'avance. À titre de rappel, la loi sur la transparence financière des
CSE exige une conservation des pièces justificatives pendant 10 ans ;
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