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MÉMENTOS - COMPTABILITÉ GÉNÉRALE
A - Les pièces comptables
Les documents fournissent les données introduites dans le système d'organisation
comptable. Ils s'intitulent alors pièces justificatives.
L'article 922-2 du PCG précise : « Chaque écriture s'appuie sur une pièce justificative
datée, établie sur papier ou sur un support assurant la fiabilité, la conservation et la
restitution en clair de son contenu pendant les délais requis ».
Les pièces justificatives (conservées pendant dix ans) sont :
- créées par l'entreprise comme documents internes : factures (FA) destinées aux
clients, pièces de caisse (PC) concernant les encaissements et décaissements en espèces,
bulletins de paie remis aux salariés, chèques (CH) et ordres de virement (VIR) établis
par l'entreprise...) ;
- créées par des tiers comme documents externes : factures émises par les fournisseurs,
extraits de compte expédiés par les banques, chèques ou virements reçus des clients....
Les avancées technologiques et législatives permettent aux entreprises la mise en place
progressive de processus de dématérialisation des pièces justificatives (factures, bulletins
de paie, déclarations sociales...) à partir de procédés sécurisés de télétransmission.
La dématérialisation des pièces justificatives doit s'effectuer dans le respect des règles
comptables et fiscales en matière de télétransmission, de traitement comptable et de
contrôle.
B - Les supports comptables
Selon l'article 912-1 du PCG dans sa rédaction actuelle, toute entreprise tient :
- un livre-journal ou journal général, qui enregistre chronologiquement les mouvements
affectant le patrimoine de l'entreprise ou qui centralise mensuellement les opérations
portées dans les journaux auxiliaires ;
- un grand livre, qui représente l'ensemble des comptes d'une entreprise. Les comptes
sont alimentés à partir du livre-journal ou des journaux auxiliaires
Des documents informatiques écrits peuvent tenir lieu de livre-journal, de grand livre
s'ils sont identifiés, numérotés et datés, dès leur établissement, par des moyens offrant
toute garantie en matière de preuve.
L'ensemble de ces obligations amène à distinguer deux types de travaux comptables
au sein de la comptabilité générale.

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