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La LisibiLité
et Le styLe de L'e-maiL
Plus une phrase est courte, mieux elle est perçue par son destinataire
: 8 à 16 mots suffisent pour une bonne compréhension. De
plus, la brièveté d'une phrase réduit considérablement les risques
de maladresse.
Les quelques techniques suivantes vous permettront d'alléger votre
style et d'obtenir une excellente lisibilité.
ALLÉGER LES PHRASES EN SUPPRIMANT TOUTES LES
REDONDANCES OU LOURDEURS
Supprimer la proposition relative pour la remplacer par :
un adjectif
Cette citerne qui ne laisse pas passer l'eau.
t
Cette citerne étanche.
un adjectif en apposition
Cette entreprise qui tient ses engagements.
t
Cette entreprise, fidèle à ses engagements.
un nom en apposition
Un délégué qui a une procuration.
t
Un délégué, détenteur d'une procuration.
Supprimer la subordonnée ou locution conjonctive
pour la remplacer par :
une locution prépositive
Il est venu nous rencontrer sans que le directeur le sache.
t
Il est venu nous rencontrer à l'insu du directeur.
un verbe à l'infinitif
Il propose qu'on ajourne la réunion.
t
Il propose d'ajourner la réunion.
un adverbe
Il vous a reçu dès qu'il est entré.
t
Il vous a reçu immédiatement.
La lisibilité et le style de l'e-mail

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