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Le champ À : le ou les destinataires
Dans le champ À (en anglais To) figure l'adresse e-mail du destinataire
susceptible de vous répondre.
Vous pouvez faire figurer plusieurs destinataires dans ce champ si
vous souhaitez qu'ils apportent également une réponse.
La liste des destinataires créée afin de gagner du temps dans l'envoi
d'une information à un service, un groupe... demande d'adopter une
attitude réfléchie. En effet, vous devez si vous utilisez ce mode de
diffusion et de communication créer des listes pertinentes.
Par exemple :
- Le comité de direction
- L'ensemble du personnel
- L'ensemble des business angels
Indiquez tous les destinataires usuels en cas de diffusion d'une information,
par exemple : Assemblée générale...
Ces listes de diffusion vous permettront de n'oublier aucun destinataire
si vous devez envoyer un e-mail en urgence. Vous devrez cependant
les mettre à jour régulièrement afin d'ajouter les nouvelles personnes
ou supprimer celles qui ne font plus partie de la liste.
Le champ Cc : les copies
Le champ Cc (Copie carbone) permet de mettre en copie les
destinataires qui ont besoin d'avoir l'information : supérieurs hiérarchiques,
personnel d'un service...
Ces derniers ne sont pas tous censés, en règle générale, répondre
à l'e-mail mais seulement en prendre connaissance.
Le champ Cci : les copies cachées
Vous pouvez envoyer un e-mail à un grand nombre de destinataires
tout en masquant à chacun d'entre eux le nom des autres destinataires.
Le champ Cci (Copie carbone invisible) permet de respecter la
vie privée de vos contacts c'est-à-dire de ne pas diffuser leurs
adresses e-mails sans leur consentement.
Quels sont les risques d'utiliser le champ Cc au lieu du champ Cci ?
Tous les noms des destinataires seront affichés. Dès lors, n'importe
quel destinataire pourra récupérer l'adresse des autres destinataires
sans leur autorisation.
En effet, si l'un des destinataires est un spammeur, il n'hésitera sans
doute pas à utiliser toutes les adresses à des fins qui pourraient se
révéler nuisibles à vos destinataires autant qu'à vous-même.
Comment faire pour protéger vos destinataires des spams ?
Ne saisissez pas la liste de vos destinataires dans les champs suivants :
- champ À (en anglais To) ;
- champ Cc (Copie carbone)
mais saisissez-la dans le champ Cci (Copie carbone invisible, appelée
également « copie cachée ») intitulé en anglais Bcc (Blind carbon copy).
La présentation de l'e-mail

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