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le rôle
de l'administration
L'administration est absolument indispensable à la vie de la faculté. Plus
encore que les enseignants, c'est elle qui demeure l'interlocuteur privilégié
dans le quotidien des études. Voilà pourquoi il est fondamental d'entretenir
avec elle de bonnes relations !
Avec le recul, vous vous apercevrez à quel point le service de scolarité
de la faculté est une figure tutélaire de votre Licence. Au même titre que
les enseignants, on peut l'aimer ou la détester, mais on ne peut se passer
d'elle !
Ainsi, l'administration (on ne prend ici en compte que les services de scolarité
au sein de la faculté) sait tout de vous : c'est pourquoi la transparence
est importante lorsqu'on s'adresse à elle. Concrètement, ce service
a, entre autres, pour missions :
- de s'assurer du respect de l'assiduité, notamment en travaux dirigés ;
- de préparer matériellement la tenue des examens ;
- de centraliser les notes, de calculer des moyennes et d'afficher les
résultats approuvés par le jury ;
- d'organiser les emplois du temps ;
- de s'occuper des aménagements liés aux statuts particuliers de certains
étudiants (salariés, athlètes ou en situation de handicap).
Surtout, l'administration est l'interlocuteur idéal pour toutes les questions
que l'on peut se poser, notamment en début de cursus. Malgré tout, il
convient de la solliciter dans la limite du raisonnable : l'université est un
monde où l'autonomie est indispensable, et il est évident que l'ensemble
de l'équipe de scolarité n'est pas à l'unique disposition des étudiants.
Point de pivot entre les professeurs et les étudiants, elle est également un
interlocuteur important pour l'équipe enseignante, qui fait passer par elle
les informations à transmettre aux promotions.
Ainsi, les étudiants ne voient qu'une partie du travail réalisé par ces services.
C'est pourquoi il est important, parfois, de prendre son mal en
patience si la réponse à une question posée ou l'affichage des résultats
prend un peu de retard !
Comme toute administration, celle de l'université est soumise à un certain
nombre de règles et d'impératifs qu'elle est tenue de respecter. Patience,
donc : ces personnels sont au service des étudiants, mais il faut savoir les
laisser travailler !
Le rôle de l'administration

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