Chapitre 7 - Les outils et les procédures de la gestion budgétaire D 1 La gestion de projet L'ordonnancement De nombreuses activités de production ou de services s'organisent sous forme de projet. Le gestionnaire doit jongler avec le temps et les coûts : - la gestion des coûts se fait par l'élaboration et le suivi des budgets ; - la gestion du temps passe par l'étude des délais et la surveillance de l'avancement du projet ; il s'agit de l'ordonnancement. Le projet est décomposé en opérations, appelées des tâches. Pour chacune, il existe une durée de réalisation et parfois un budget prévisionnel. Elles sont reliées par des contraintes (relation d'antériorité : succession des tâches, contraintes économiques, financières). L'ordonnancement doit : - permettre l'enchaînement des tâches ; - déterminer la durée minimale du projet ; - déterminer les dates au plus tôt et les dates au plus tard auxquelles doivent commencer les différentes tâches ; - calculer les marges de temps dont dispose l'entreprise pour la réalisation de chaque tâche (les retards maximums qui peuvent être pris dans leur réalisation) ; - minimiser le coût total en ralentissant la durée d'exécution des opérations non critiques. Il existe différentes méthodes de résolution : - la méthode des diagrammes (Gantt), mais elle ne fait pas apparaître les liaisons entre les tâches ; - les méthodes des chemins critiques : connaître le temps minimum de réalisation du projet. Tout retard dans l'exécution d'une tâche critique entraîne un retard de même durée dans la réalisation totale du projet. 2 a Les différentes méthodes de résolution Le diagramme de Gantt Il s'agit de représenter à l'aide d'un diagramme à barres la durée du projet. Les tâches sont reliées les unes aux autres par des relations d'antériorité appelées tâches antérieures. Il s'agit de contraintes. Par exemple, la tâche A a pour antériorité B et D, cela revient à dire que la tâche A ne pourra commencer que lorsque les tâches B et D seront terminées. 139