PARTIE 2 - La structuration et le traitement de l'information dans les organisations VIII L'importation et l'exportation de données Pour exporter des éléments (tables, requêtes...) d'Access vers Excel, il faut cliquer sur « Données externes » puis sur l'icône Excel à droite de « Exportations enregistrées ». Vous avez alors des choix à opérer sur la boîte de dialogue qui s'ouvre (voir image ci-dessous) : Dans l'exemple ci-dessus, c'est la requête chiffre d'affaires (CA) qui est exportée. Voici le résultat Excel qui pourra être utilisé pour des graphiques, par exemple : Pour importer des éléments, le principe est le même mais après avoir cliqué sur « Données externes », il faut choisir les menus à gauche de l'écran, sur la partie consacrée aux importations. NB : lors d'un examen, il vous sera demandé d'extraire des informations pour aboutir à un document demandé (voir application ci-contre). 216