Les Carrés Rouge - Rédiger avec succès lettres, e-mails et documents administratifs - 13e - 180

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■ Énoncés
a) Exercice 1
Lisez attentivement le rapport ci- après en repérant toutes les erreurs, les oublis sur la
précision des faits, les termes impropres. Puis, réécrivez le rapport en ajoutant les informations
nécessaires.
J'ai l'honneur de vous envoyer le rapport sollicité. Mon collègue, Monsieur Lemaitre, a eu
un accident mercredi 16 février 2022 à 8 h 20 à cause de sa négligence. Il n'avait pas mis
le système de sécurité sur la machine si bien qu'il aurait pu se faire couper le bras. Dans
son malheur, il a eu le réflexe de se jeter en arrière ce qui a fait que seulement deux de ses
doigts ont été coupés (majeur et annulaire). Il a immédiatement été soigné à l'hopital de la
ville et les coupures, qui ne sont pas totales, vont certainement guérir sans complications.
L'imprudence est souvent à l'origine d'accidents graves. Il aura un arrêt de travail.
Veuillez agréer, Monsieur le Directeur, l'expression de mes sentiments dévoués.
b) Exercice 2
Après lecture, restructurez et reformulez le rapport.
Objet : utilisation d'un véhicule de service.
À l'attention de Monsieur le Secrétaire général
J'ai l'honneur de vous rendre compte des faits suivants :
Le vendredi 28 janvier 2022 à 14 h 30, je devais me rendre sur un chantier pour vérifier les
travaux de réfection de la chaussée. Une tranchée avait été ouverte au n° 5 de la rue du
Clos Gentil en vue de l'installation du câblage. Il pleuvait, j'avais donc doublement besoin
de la voiture de service car une foulure à la cheville m'handicape fortement depuis plusieurs
semaines.
Quelle surprise ! La voiture de service ne se trouvait pas à son emplacement habituel. J'ai
pensé qu'en raison de la pluie, un collègue avait garé la petite twingo devant le bâtiment
principal. Il n'en était rien. Elle n'était pas là.
Très mécontent, je suis remonté au bureau et ai remarqué que Monsieur LELONG,
géomètre, n'était pas à son poste de travail. J'ai demandé à Mlle BONCOEUR, la secrétaire,
où se trouvait ce monsieur. Celle- ci m'a répondu qu'il avait emprunté la voiture pour
accompagner sa copine chez l'esthéticienne.
Pensez un peu comme j'étais content !!!
J'ai attendu jusqu'à 16 h 30, heure à laquelle Monsieur LELONG est arrivé et a repris son
travail comme si de rien n'était. Je lui ai demandé d'où il venait. Il m'a répondu avec
beaucoup d'aplomb qu'il était allé au bureau du personnel pour des formalités. Sa veste
étant mouillée, je lui ai fait remarqué que le bureau du personnel se trouvait dans le même
bâtiment que le nôtre. Confus, il m'a répondu qu'il en avait profité pour aller jusqu'au café
du coin prendre un verre. Je lui ai fait remarquer qu'une absence de plus de deux heures
pour ce type de courses me semblait vraiment exagérée. Contraint et forcé, Monsieur
LELONG a fini par avouer qu'il avait emprunté la voiture de service pour un déplacement
personnel, qu'il était désolé et qu'il ne savait pas que j'en avais besoin.
Très mécontent, je lui ai rappelé le règlement et l'ai averti que je serai obligé de faire un
rapport sur sa mauvaise conduite au Secrétaire général.
J'ai donc l'honneur de vous solliciter de bien vouloir faire une lettre d'avertissement à
l'intéressé pour que de pareils faits ne se renouvellent pas.
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