Les Carrés Rouge - Rédiger avec succès lettres, e-mails et documents administratifs - 13e - 48

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5 Les points de suspension
Les points de suspension vont par trois ; quand ils terminent la phrase, le point final de celle- ci
disparaît. Ils sont toujours suivis d'une majuscule.
■ Les utilisations des points de suspension
* Les points de suspension indiquent une interruption dans la pensée.
* Les points de suspension marquent souvent une idée, un nom sous- entendus que l'on
ne souhaite pas exprimer formellement.
En mars 2021, la jeune A... P..., âgée de 17 ans, a rencontré une difficulté au sein de
l'établissement...
* Les points de suspension indiquent une coupure dans le texte.
À l'heure actuelle, il est difficile de régler le problème des banlieues (...). Il sera proposé dans certaines
banlieues de détruire les immeubles vétustes.
* Les points de suspension abrègent une énumération.
Quelles modalités préconisez- vous pour recruter le personnel nécessaire en justifiant votre position
(vacations, sociétés, heures supplémentaires...).
! Après etc., ne mettez jamais de points de suspension car etc. a la même signification que des
points de suspension. De nombreux rédacteurs mettent au hasard le nombre de points de suspension.
Or, la règle fixe le nombre de points de suspension : trois points, jamais moins, jamais plus.
6 Les deux points
Les deux points sont très utilisés dans les présentations imposées par les nouveaux outils électroniques.
En effet, la page d'écran conduit les rédacteurs à se servir de façon intensive des deux
points dans les présentations visualisées pour permettre au lecteur de saisir l'information essentielle
rapidement. Les deux points sont toujours suivis d'une minuscule.
■ Les utilisations des deux points
* Les deux points annoncent une explication, une énumération, une conclusion.
Les dépenses budgétaires sont réparties en deux rubriques : celles regroupant les opérations à
caractère définitif et celles retraçant les opérations à caractère temporaire.
* Les deux points annoncent que la deuxième partie de la phrase va justifier la première
partie de la phrase.
La même matière ne doit pas être répartie entre plusieurs projets de loi : le législateur est ainsi
mieux à même de percevoir la portée des dispositions qu'il prend.
* Les deux points marquent une relation logique comme la cause ou la conséquence. Ils
remplacent les mots de liaison : en effet, car, parce que, donc, en conséquence...
Il suffit que la consultation ait eu lieu ou que le délai de consultation soit expiré à la date de
l'adoption du projet de loi en première lecture par la première assemblée saisie : le Conseil constitutionnel
exige que les parlementaires soient informés de l'avis de l'Assemblée territoriale lorsqu'ils
se prononcent en première lecture sur l'ensemble du texte.

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