Les Carrés Rouge - Rédiger avec succès lettres, e-mails et documents administratifs - 13e - 61

L'utilisation des majuscules
et des minuscules
Chapitre 10
Chapitre
6
Une grande confusion est liée à l'utilisation des majuscules. Aussi, dans un souci de clarification, nous vous
proposons de vous référer aux règles dactylographiques d'utilisation des majuscules. En ce qui concerne l'utilisation
des majuscules, l'administration et les entreprises se réfèrent au Journal officiel.
En raison du développement des nouvelles technologies (courriel électronique...) et du
transfert dans les écrits de langue française des habitudes des pays anglo- saxons, ces
principes sont de plus en plus transgressés.
Ainsi, sur le site de la Fonction publique, le titre Fonction publique est écrit de trois façons différentes
: en minuscules « fonction publique », en majuscules « Fonction Publique » ou en majuscules
et minuscules « Fonction publique ».
Accentuation des majuscules (selon l'Académie française)
« On ne peut que déplorer que l'usage des accents sur les majuscules soit flottant. On observe
dans les textes manuscrits une tendance certaine à l'omission des accents. En typographie, parfois,
certains suppriment tous les accents sur les capitales sous prétexte de modernisme, en fait pour
réduire les frais de composition. Il convient cependant d'observer qu'en français, l'accent a pleine
valeur orthographique. Son absence ralentit la lecture, fait hésiter sur la prononciation, et peut
même induire en erreur. On veille donc, en bonne typographie, à utiliser systématiquement les
capitales accentuées, y compris la préposition À, comme le font bien sûr tous les dictionnaires, à
commencer par le Dictionnaire de l'Académie française, ou les grammaires.
Quant aux textes manuscrits ou dactylographiés, il est évident que leurs auteurs, dans un souci de
clarté et de correction, auraient tout intérêt à suivre également cette règle. »
Dans l'écriture professionnelle, on distingue deux types de majuscules :
- la majuscule de position qui est liée à la place qu'occupe un mot dans un texte (en tête de
phrase ou après un point, après la plupart des points d'interrogation ou d'exclamation, après les
points de suspension qui terminent une phrase ou après le deux points qui annonce une citation
et qui applique les règles de typographie) ;
- la majuscule de signification est utilisée pour les noms propres et pour certains noms communs
qui, en raison de leur sens ou du contexte dans lequel ils sont employés, deviennent des
noms propres ou sont considérés comme tels.
Cependant, l'utilisation de la majuscule de signification présente quelques difficultés car elle n'est
pas liée à une règle figée, son usage ne cesse d'évoluer et son emploi est souvent influencé par les
circonstances, il est donc d'usage de se conformer aux emplois les plus fréquents.
L'important est d'éviter l'abus des majuscules, « majusculite », qui enlève aux majuscules toute
véritable signification ou a contrario la suppression des majuscules, qui nuit à l'expression.
En ce qui concerne les logos, les graphistes sont confrontés souvent à faire un choix entre
la majuscule qui représente l'autorité statique et la minuscule qui elle donne une proximité
dynamique.
Ainsi, en terme de typographie, les graphistes sont des créatifs qui souhaitent avant tout accrocher
le lecteur ou le consommateur.

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