Chapitre 4 - L'organisation comptable VII A De la balance aux documents de synthèse La nécessité de l'arrêté des comptes Les comptes annuels sont clôturés lorsque les écritures comptables qui définissent la fin de l'exercice sont arrêtées et comptabilisées afin de pouvoir commencer l'exercice de l'année suivante. L'obligation est d'arrêter les comptes une fois par an mais pas obligatoirement en fin d'année civile. Une entreprise a le choix d'arrêter ses comptes à une date adaptée à ses cycles d'activité. B L'établissement de la balance La balance générale est un document dans lequel sont reportés les montants totaux des débits et des crédits de l'ensemble des comptes du grand- livre ainsi que le solde, qui peut être débiteur ou créditeur. Ce document se présente de la façon suivante : Compte N° et intitulés ----Totaux La somme des débits est égale à la somme des crédits ; la somme des soldes débiteurs est égale à la somme des soldes créditeurs. La balance est un instrument de contrôle dans la mesure où elle permet de s'assurer qu'à tout débit comptabilisé correspond un crédit du même montant. Grâce aux montants cumulés de chaque compte à une date donnée, elle permet d'établir le bilan et le compte de résultat. C 1 Une première approche des documents de synthèse obligatoires Les documents de synthèse Les documents de synthèse obligatoires sont les suivants : - le bilan ; - le compte de résultat ; - l'annexe. Débits Mouvements Crédits Débiteurs Soldes Créditeurs 57