Les Carrés DSCG - DSCG 7 - Mémoire professionnel - 2e - 191

Chapitre 9 - Présentation des documents techniques et professionnels
Le poids des fichiers numériques
Une page
Un texte de 25 pages
25 ko
200 ko
Une photo 10×15 en 600 dpi 1,2 Mo
Un morceau de musique MP3 1 Mo / min.
Un morceau de musique Wav 10 Mo / min.
Une vidéo de caméscope
Une vidéo Mpeg2
Un DivX
Un DVD de 1 h 30
15 Go / 30 min.
1 Go / 30 min.
700 Mo
2,5 Go
Ajouter des images, des sons, des vidéos à un texte, même si c'est techniquement possible, est à éviter,
sauf nécessité impérieuse, en raison des problèmes de temps de transfert que cela occasionne.
C
Utilisation d'outils informatiques appropriés
Nous souhaitons ici alerter les candidats sur certains risques inhérents aux présentations PowerPoint. Outil de
prédilection des écoles de commerce, ce logiciel n'est pas toujours exploité judicieusement, et son utilisation
est de plus en plus critiquée.
Le premier reproche qui lui est fait est de donner trop d'informations affichées, qui distraient l'attention de
l'auditeur ou du jury et les dissuadent d'écouter : le support devient ainsi l'objet principal. Lors d'une soutenance,
le danger est prégnant, s'il est mal utilisé, de voir les examinateurs se concentrer sur l'écrit projeté
et ne pas écouter le candidat.
Le deuxième reproche est souvent lié à la forme : les jeunes gens sont friands de couleurs, logos et autres
dessins souvent humoristiques disponibles dans les logiciels de traitement de textes. Malheureusement, ces
pictogrammes et objets divers viennent polluer le message, et donnent de l'auteur une image plutôt puérile
qui ne sied pas à une présentation officielle.
Dernier reproche, plus complexe : les présentations PowerPoint ont tendance à donner une suite de points
particuliers et font oublier la démarche générale : en août 2010, le General Stanley McChrystal, militaire
américain chef des opérations en Afghanistan, a ainsi interdit l'usage du PowerPoint pour présenter des
analyses stratégiques. Il estimait que les stratégies n'étaient plus claires car elles étaient noyées dans le
détail des approches tactiques, objet des slides des militaires incriminés. Ce reproche émis à l'encontre de
PowerPoint est aussi adressé à Prezi qui tend à masquer l'essentiel derrière un enchevêtrement de détails.
Nous ne pouvons pas éviter la question de l'intensification du télétravail depuis 2020 et l'apparition de
nouveaux outils de communication comme Zoom ou Teams, qui sont venus s'ajouter à Skype, WhatsApp
et autres Discord. Il est indispensable de se tenir au courant de ces évolutions et du développement de
nouvelles plateformes de travail collaboratif. Par ailleurs, les obligations légales de transmission de fichiers
informatiques aux institutions fiscales et sociales impliquent un intérêt croissant de la profession du chiffre
pour de nouveaux logiciels d'automatisation de traitement de l'information financière. Les organisations SAAS
(Software As A Service) évoluent désormais vers des organisations PAAS (Platform As A Service), imposant
de nouveaux outils, de nouvelles pratiques et de nouvelles organisations.
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