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de contrôle » (art. 41, 1). Dans le cadre de la demande d'agrément,
l'autorité de contrôle devra apprécier différents critères (listés à
l'article 41, 2). L'organisme doit démontrer « son indépendance et
son expertise au regard de l'objet du code » et que « ses tâches
et missions n'entraînent pas de conflits d'intérêts ». Il devra également
avoir établi des procédures permettant d'apprécier si les
responsables du traitement et les sous-traitants « satisfont aux
conditions pour appliquer le code, de contrôler le respect de ses
dispositions et d'examiner périodiquement son fonctionnement »
et de traiter les éventuelles réclamations portant sur une violation
du code.
En cas de violation du code par l'un de ses adhérents, l'organisme
en charge du contrôle peut suspendre ou exclure l'adhérent en
cause de l'application du code. Dans ce cas, il informe l'autorité
de contrôle compétente de « ces mesures et des raisons pour lesquelles
elles ont été prises ». L'adhésion à un code de conduite et le
contrôle du respect du code ne se substituent donc pas au contrôle
de l'autorité de protection des données. Cet engagement n'est cependant
pas anodin dans la mesure où certains manquements au
code de la part d'un adhérent sont susceptibles d'être notifiés à la
CNIL (v. supra).
L'organisme agréé peut également faire l'objet d'une sanction en
application de l'article 83 en cas de manquements à ses propres
obligations en tant qu'organisme chargé du contrôle du code (par
exemple dans l'hypothèse où il n'informerait pas la CNIL d'une suspension
d'un adhérent).
Les mécanismes de certification
L'article 42 du RGPD prévoit « la mise en place de mécanismes
de certification en matière de protection des données ainsi que
de labels et de marques en la matière ». Le but de ces outils
est de permettre à un responsable du traitement ou à un sous-traitant
de démontrer que les opérations de traitement qu'il réalise
sont conformes au Règlement. Ces outils peuvent également être
utilisés pour justifier qu'une entreprise non soumise aux dispositions
du RGPD respecte ses principes et présente des garanties
appropriées dans le cadre des transferts de données hors Union
européenne (v. Fiche 9). A titre d'exemple, on peut citer le Code
of conduct on Data Protection in Online Gambling adopté en juin
2020 par l'association européenne des jeux et des paris placé sous
la supervision de l'autorité maltaise de protection des données.
Il s'agit d'un processus volontaire nécessitant une évaluation réalisée
cette fois a priori par un organisme de certification agréé, par
une autorité de contrôle compétente ou par le CEPD. Cette évaluation
est réalisée sur la base de critères approuvés par une autorité
de contrôle ou le CEPD.
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