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CONSERVATION DES BULLETINS DE PAIE
5 ans
L'employeur conserve un double des bulletins de paie
des salariés ou les bulletins de paie remis aux salariés
sous forme électronique pendant 5 ans.
Il peut être dérogé à la conservation des bulletins de paie, pour tenir
compte du recours à d'autres moyens, notamment informatiques. En
cas d'utilisation d'un fichier informatique nominatif, l'employeur doit le
déclarer à la Commission nationale de l'informatique et des libertés
(CNIL).
Les agents de contrôle doivent avoir accès aux doubles des bulletins
de paie ou à tout support utilisé par l'employeur pour la conservation
des bulletins de paie.
CHÈQUE-EMPLOI
Titre emploi-service entreprise (TESE)
Le titre emploi-service entreprise (TESE) est utilisable sur l'ensemble
du territoire par toute entreprise occupant moins de 20 salariés (en
CDI, en CDD ou en contrat d'apprentissage).
L'employeur adhérant à ce dispositif doit l'utiliser pour l'ensemble de
ses salariés.
L'utilisation du TESE, qui inclut un volet de cotisations sociales, permet
à l'employeur :
➝
de s'acquitter des principales obligations administratives
liées au recrutement et à l'emploi. En utilisant le TSE,
l'employeur est réputé avoir satisfait à l'établissement du contrat
de travail, à la déclaration préalable à l'embauche (DPAE), aux
formalités relatives à la visite d'embauche, à la déclaration des
cotisations et à la production du bulletin de paie, à la délivrance
du certificat de travail... ;
➝
d'effectuer les déclarations et le paiement afférents aux
cotisations et aux contributions dues au régime général de
Sécurité sociale, au régime d'assurance chômage et aux régimes
de retraites complémentaires et de prévoyance obligatoires.
L'organisme habilité délivre une attestation mensuelle d'emploi qui se
substitue à la remise du bulletin de paie :
* soit directement à l'employeur pour remise au salarié ;
* soit directement au salarié si sa période d'emploi n'excède pas
31 jours calendaires.
Chèque-emploi associatif
Le chèque-emploi associatif permet à une association ou fondation
à but non lucratif employant au plus 20 salariés de rémunérer ses
salariés et d'effectuer les déclarations obligatoires.
Il ne peut être utilisé qu'avec l'accord du salarié concerné. C'est le
centre national chèque-emploi associatif qui envoie au salarié une
attestation d'emploi valant bulletin de paie.
La rémunération portée sur le chèque-emploi associatif inclut une
indemnité de congés payés dont le montant est égal au 1/10e
rémunération totale brute due au salarié pour les prestations réalisées.
de la
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